Je ondersteunt het verkoopteam van A tot Z en zorgt ervoor dat offertes, bestellingen en dossiers correct en tijdig verwerkt worden.
Concreet betekent dit:
Offertes & aanbestedingen
- Je stelt prijsoffertes op voor zowel losse verkopen als volledige projecten
- Je analyseert lastenboeken (openbaar en privé) en detecteert aandachtspunten
- Je verzamelt technische en commerciële informatie en verwerkt die tot een volledig en correct offertedossier
- Je zorgt voor een tijdige en correcte verzending via het ERP-systeem
Orders & opvolging
- Je controleert binnenkomende bestellingen en verduidelijkt waar nodig
- Je maakt orderbevestigingen op en stemt af met aankoop en projectverantwoordelijken
- Je volgt dossiers administratief op tot aan de voorfacturatie
Databeheer
- Je houdt klantgegevens, artikels en tarieven correct bij in het systeem
- Je zorgt dat documentatie en productfiches up-to-date blijven
Je werkt nauw samen met externe vertegenwoordigers en interne diensten.
Structuur en overzicht zijn daarbij cruciaal.
Je komt terecht bij een stabiele en groeiende organisatie met een open werksfeer, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.