Commercieel Medewerker Binnendienst

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ondersteun je het verkoopteam van A tot Z. Je werkt mee aan offertes, bestellingen en administratieve dossiers. Daarbij combineer je nauwkeurigheid met commercieel inzicht en een gezonde interesse in technische informatie.

Je hoeft geen technisch expert te zijn, maar je vindt het wel interessant om je te verdiepen in technische dossiers, lastenboeken en productinformatie. Je bekijkt welke informatie nodig is, stemt af met de juiste collega’s en zorgt ervoor dat elk dossier volledig en correct wordt opgevolgd.

Concreet betekent dit:

• Je stelt prijsoffertes op voor losse verkopen en volledige projecten.
• Je analyseert lastenboeken, zowel openbaar als privé, en haalt er de belangrijkste aandachtspunten uit.
• Je verzamelt technische en commerciële informatie om een volledig offertedossier samen te stellen.
• Je zorgt ervoor dat offertes correct en tijdig via het ERP-systeem worden verstuurd.
• Je controleert binnenkomende bestellingen en verduidelijkt waar nodig.
• Je maakt orderbevestigingen op en stemt af met aankoop en projectverantwoordelijken.
• Je volgt dossiers administratief op tot aan de voorfacturatie.
• Je houdt klantgegevens, artikels en tarieven correct bij in het systeem.
• Je zorgt ervoor dat documentatie en productfiches up-to-date blijven.
• Je werkt nauw samen met externe vertegenwoordigers en interne diensten.
• Je bewaart structuur en overzicht in verschillende lopende dossiers.

We zoeken iemand die graag administratief werkt en voldoening haalt uit correct en gestructureerd werken. Je bent iemand die overzicht bewaart, meedenkt en de juiste vragen durft te stellen.

• Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans.
• Je hebt een goede kennis van het Engels.
• Je kan commerciële en technische documenten correct interpreteren.
• Je werkt analytisch, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je stelt prioriteiten en bewaart overzicht, ook wanneer er meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je communiceert vlot en professioneel met collega’s, vertegenwoordigers en interne diensten.
• Je bent leergierig en neemt graag verantwoordelijkheid binnen je dossiers.
• Ervaring met een ERP-systeem, zoals Navision of Business Central, is een pluspunt.
• Kennis van CAD-software is mooi meegenomen, maar zeker geen must.