Office en Facility Coordinator

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een goed draaiende kantooromgeving? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ontzorgen van collega's? Voor een innovatieve en snelgroeiende speler binnen de duurzame energiesector zoeken we een Office & Facility Coordinator in Gent. Een veelzijdige functie waarin jouw initiatief, organisatietalent en hands-on mentaliteit écht het verschil maken!

Als Office & Facility Coordinator ben jij de drijvende kracht achter een efficiënte, aangename en professioneel georganiseerde werkomgeving.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners.

Wat behoort tot jouw takenpakket?

• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en zorgt voor een vlotte organisatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische, administratieve en facilitaire vragen.
• Je beheert kantoorbenodigdheden, voorraden en poststromen.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en volgt contracten en afspraken nauwgezet op.
• Je coördineert schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden en bewaakt de kwaliteit.
• Je volgt technische en praktische problemen op en zorgt voor passende oplossingen.
• Je organiseert zakelijke reizen en verzorgt de praktische voorbereidingen.
• Je ondersteunt interne communicatie en helpt bij de organisatie van personeelsevents en teamactiviteiten.
• Je denkt actief mee over verbeteringen in de kantoorwerking en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.

Geen enkele dag is hetzelfde. Jij houdt het overzicht, schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden en zorgt ervoor dat collega's in een aangename omgeving kunnen werken.

We zoeken een enthousiaste en zelfstandige professional die graag verantwoordelijkheid opneemt en energie krijgt van organiseren, coördineren en samenwerken.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over een relevant bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur binnen office- of facilitymanagement.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een extra troef.
• Je bent organisatorisch sterk en weet verschillende taken en prioriteiten efficiënt te combineren.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt spontaan initiatief.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent communicatief, toegankelijk en bouwt gemakkelijk professionele relaties op.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar flexibiliteit belangrijk is.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt in oplossingen in plaats van problemen.
• Je werkt voornamelijk vanuit Gent en bent bereid om je occasioneel naar andere vestigingen te verplaatsen.

Bovenal zoeken we iemand met een positieve ingesteldheid, gezond verstand en de motivatie om een organisatie verder te helpen groeien.