Commercieel Administratief Medewerker

Dringende opstart uiterlijk vrijdag 20 november 2026

We zoeken een Commercieel Administratief Medewerker voor een familiebedrijf in Kortenberg, gespecialiseerd in hightechlogistiek, transport en professionele verhuizingen. Je volgt offertes en klantendossiers op en zorgt dat sales, planning en facturatie met de juiste informatie aan de slag kunnen.

• Je maakt offertes op en volgt ze op. Je beantwoordt prijsaanvragen op basis van de afgesproken tarieven.
• Je controleert en verwerkt bestelbonnen in het CRM en houdt klantendossiers up-to-date.
• Je maakt verslagen op na voorbereidende plaatsbezoeken.
• Je bereidt werkbonnen en documenten voor planning en transport voor. Je vraagt parkeervergunningen aan en volgt ze op.
• Je bereidt de facturatie, rendabiliteitsberekeningen en rapportages voor. Je volgt openstaande facturen op en verstuurt betalingsherinneringen.

• Je hebt bij voorkeur 2 tot 5 jaar ervaring in sales support, commerciële administratie of een gelijkaardige functie.
• Je hebt een diploma secundair of hoger onderwijs in administratie, office management, talen, handel of een verwante richting.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Frans.
• Je werkt vlot met digitale tools, vooral Excel en Outlook. Ervaring met een CRM- of ERP-systeem is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig en klantgericht, neemt initiatief en kan zelfstandig prioriteiten stellen wanneer de planning wijzigt.