Exportmedewerker

Combineer je douanekennis met een praktische aanpak? Als expediteur luchtvracht in Zaventem volg je medische en farmaceutische zendingen op. Je combineert administratie met operationeel werk en stuurt twee à drie chauffeurs aan.

Onze klant is gespecialiseerd in logistiek voor de farmaceutische sector, biotechnologie en gezondheidszorg. In deze functie volg je tijdkritische en temperatuurgevoelige zendingen op, zoals geneesmiddelen en onderzoeksmateriaal. Een correcte afhandeling ondersteunt de beschikbaarheid van behandelingen en de voortgang van medisch onderzoek.

Als expediteur verzorg je de administratieve en operationele opvolging van luchtvrachtzendingen. Daarbij bewaak je de voortgang en stem je de praktische uitvoering af met chauffeurs, collega’s en externe partners.

• Zendingsdossiers open en beheer je in de digitale systemen. Daarbij houd je alle gegevens actueel.
• Voor iedere zending bereid je douane- en transportdocumenten voor en controleer je of alle nodige informatie aanwezig is.
• Bij de douaneafhandeling stem je af met douanediensten en betrokken partners om vragen of ontbrekende documenten op te lossen.
• Met luchtvaartmaatschappijen en afhandelingspartners onderhoud je contact over de aankomst, beschikbaarheid en vrijgave van zendingen.
• Vanuit Zaventem stuur je twee à drie chauffeurs op Brucargo aan. Daarbij verdeel je opdrachten, verduidelijk je prioriteiten en volg je de uitvoering op.
• Naast dossierbeheer bied je praktische ondersteuning bij de afhandeling van zendingen. De geldende instructies voor een veilige en correcte behandeling vormen daarbij het uitgangspunt.
• Deadlines en transportvoorwaarden volg je nauwgezet op. Bij vertragingen, ontbrekende zendingen of andere problemen zoek je een oplossing en schakel je tijdig de juiste collega’s in.
• Wijzigingen en aandachtspunten deel je met chauffeurs, operationele collega’s en het internationale netwerk. Zo zorg je voor een duidelijke interne communicatie.
• Relevante transport- en douanekosten registreer je correct, zodat de dossiers volledig blijven.

De werkplek bevindt zich in Zaventem. Het uurrooster omvat wisselende shiften tussen 7 en 20.30 uur, aangevuld met zaterdagwerk volgens een rotatiesysteem.

• Je hebt ervaring in de logistieke sector, bijvoorbeeld bij een expediteur, koerierbedrijf, luchtvaartmaatschappij of afhandelingsbedrijf.
• Dankzij je douanekennis ben je vertrouwd met de documenten en procedures voor luchtvrachtzendingen.
• Administratief werk en praktische taken combineer je graag.
• Problemen pak je gericht aan. Ook wanneer opdrachten wijzigen, stel je prioriteiten en behoud je het overzicht.
• Met collega’s en partners communiceer je duidelijk. Chauffeurs geef je concrete instructies en gemaakte afspraken volg je op.
• Het Nederlands en Engels beheers je vlot, zowel mondeling als schriftelijk. Frans is een pluspunt.
• Nauwkeurig werken en procedures volgen voor kwaliteit, veiligheid en traceerbaarheid kenmerken jouw aanpak.
• Microsoft Office en digitale logistieke systemen gebruik je vlot.
• Ervaring met farmaceutische of temperatuurgevoelige zendingen is een pluspunt.
• Voor wisselende shiften tussen 7 en 20.30 uur en zaterdagwerk volgens een rotatiesysteem ben je beschikbaar.