Assistant Manager / Office Manager – Regio Doornik

Ben jij een communicatieve en administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart? Voor een stabiele, familiale onderneming in regio Doornik (Froyennes) zoeken we een Assistant Manager / Office Manager die klantgerichtheid, organisatie en administratie moeiteloos combineert.

Je wordt een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking en krijgt een veelzijdige functie waarin klantencontact, administratieve opvolging en commerciële flair samenkomen.

Als Assistant Manager / Office Manager ben jij een centraal aanspreekpunt binnen de onderneming. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal en ondersteunt tegelijkertijd de administratieve werking van het bedrijf.

Je komt terecht in een afwisselende functie waarin geen enkele dag hetzelfde is!

Wat behoort tot jouw verantwoordelijkheden?

• Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en e-mails en zorgt ervoor dat vragen correct en efficiënt worden behandeld.
• Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Je verwerkt en volgt werkbonnen op in het ERP-systeem Xpower.
• Je ondersteunt bij de facturatie en administratieve verwerking van orders.
• Je zorgt voor een correcte informatiestroom tussen klanten, leveranciers en collega's.
• Je bewaakt een verzorgde, veilige en aangename onthaalomgeving.
• Vanuit jouw interesse in marketing en communicatie krijg je de mogelijkheid om je hierin verder te ontwikkelen.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een commerciële en klantgerichte ingesteldheid. Dankzij jouw organisatorisch talent en positieve aanpak draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Voor deze functie zoeken we een veelzijdige en enthousiaste collega die graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een familiale, technische omgeving.

Herken jij jezelf hierin?

• Je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een basiskennis Engels.
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en straalt professionaliteit uit.
• Je combineert commerciële feeling met een nauwkeurige administratieve aanpak.
• Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en bewaart de rust tijdens drukke momenten.
• Je bent digitaal vaardig en leert vlot nieuwe software en ERP-systemen aan.
• Je hebt interesse in marketing en communicatie en staat ervoor open om hierin verder te groeien.
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving of bent gemotiveerd om de sector te leren kennen.
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid durft op te nemen.

Je hoeft niet noodzakelijk ervaring te hebben binnen de technische sector. Jouw leergierigheid, betrokkenheid en motivatie zijn minstens even belangrijk!