Administratief medewerker boekhouding

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en iemand die graag uitzoekt waarom iets niet klopt? Voor een stabiele en groeiende organisatie in Wielsbeke zoeken we een Administratief Medewerker Boekhouding die administratieve en boekhoudkundige taken combineert met regelmatig contact met collega's en leveranciers.

Je komt terecht in een hecht Finance-team en krijgt, zodra je de basis onder de knie hebt, de kans om je takenpakket verder uit te breiden.

Als Administratief Medewerker Boekhouding krijg je een gevarieerd takenpakket waarin controle, administratie en communicatie samenkomen.

Je staat onder andere in voor:

• Het controleren van aankoopfacturen en deze vergelijken met bestel- en leveringsbonnen;
• Het opsporen van afwijkingen en uitzoeken waar een fout precies ontstaan is;
• Het opnemen van contact met leveranciers of collega's van andere vestigingen wanneer informatie niet overeenstemt;
• Het verwerken en controleren van bankuittreksels via CODA;
• Het manueel uitzoeken van betalingen die niet automatisch aan de juiste factuur gekoppeld worden;
• Het beantwoorden van de eerstelijnstelefonie en correct doorverbinden van oproepen.

Wanneer je deze basistaken goed beheerst, kan jouw verantwoordelijkhedenpakket verder groeien richting een breder boekhoudkundig takenpakket binnen een andere onderneming van de groep.

Het gaat dus niet om zomaar facturen verwerken. Jij bent degene die kijkt, controleert, verbanden legt en actie onderneemt wanneer iets niet klopt.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die graag met cijfers werkt, maar tegelijkertijd ook communicatief genoeg is om zelf actie te ondernemen.

We herkennen jou graag in het volgende:

• Je hebt een boekhoudkundige achtergrond en beschikt over een goede basiskennis boekhouden;
• Een specifiek bachelordiploma is geen vereiste, maar je beschikt wel over een denk- en redeneerniveau op bachelorniveau;
• Je bent logisch en rekenkundig sterk en schrikt niet van percentages of cijfermatige vraagstukken;
• Je werkt zeer nauwkeurig en neemt niet zomaar aan dat iets correct is;
• Je durft zelf contact op te nemen met een leverancier of collega wanneer je een fout of onduidelijkheid vaststelt;
• Je beschikt over voldoende kennis van het Frans om met Franstalige collega's te communiceren over bijvoorbeeld facturen en leveringen;
• Je bent communicatief, vriendelijk en professioneel aan de telefoon;
• Je bent positief ingesteld, collegiaal en kan tegelijk zelfstandig en gefocust werken.

Enkele jaren relevante ervaring zijn mooi meegenomen, maar geen absolute must. Ook wanneer je aan het begin van je carrière staat en heel bewust voor deze richting kiest, bekijken we graag jouw mogelijkheden.