Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van een operationele dienst en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en bent het rechtstreekse aanspreekpunt voor vrijwilligers.

Ben jij administratief sterk, communicatief en haal je energie uit een veelzijdig takenpakket? In deze functie zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking binnen een organisatie met maatschappelijke impact. Je bent een belangrijke schakel tussen vrijwilligers, externe partners en interne medewerkers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.

Wat mag je verwachten?

• Je zorgt voor een vlotte verwerking van administratieve taken en beheert het dagelijkse e-mail- en telefoonverkeer
• Je houdt de logistieke planning in de gaten en zorgt ervoor dat collecties tijdig worden verzonden en teruggestuurd
• Je begeleidt kandidaat-vrijwilligers tijdens hun aanwerving en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
• Je houdt de vrijwilligersdatabase up-to-date en volgt wijzigingen nauwgezet op
• Je onderhoudt contacten met externe partners, beantwoordt hun vragen en volgt lopende activiteiten op
• Je beheert de bestellingen van kantoorbenodigdheden en andere materialen
• Je denkt proactief mee over verbeteringen en helpt om interne werkprocessen verder te stroomlijnen

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de handen uit de mouwen steekt en energie haalt uit contact met mensen? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een eerste ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie, of bent een gemotiveerde starter met een bachelordiploma die graag wil bijleren
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet vlot verschillende taken en prioriteiten te combineren
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel bij zowel telefonisch als schriftelijk contact
• Je bent klantgericht, behulpzaam en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen
• Je neemt graag initiatief, denkt oplossingsgericht en ziet waar je een verschil kunt maken
• Je kunt zelfstandig aan de slag, maar functioneert evengoed binnen een team
• Je bent digitaal vaardig en kunt vlot overweg met de gebruikelijke MS Office-toepassingen
• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende administratieve en operationele taken