Projectcoördinator Marketing

Ben jij sterk in projectcoördinatie, krijg je energie van mensen verbinden en wil je marketingprojecten van A tot Z mee realiseren? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Als Projectcoördinator Marketing neem je de regie over verschillende marketing en fondsenwervingsprojecten. Je coördineert projecten van idee tot evaluatie en zorgt ervoor dat doelstellingen, timing, budget en kwaliteit steeds goed bewaakt worden.

Je bent daarbij niet alleen organisatorisch sterk, maar neemt ook een belangrijke verbindende rol op. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat iedereen rond een gemeenschappelijk doel wordt samengebracht.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je coördineert marketing en fondsenwervingsprojecten van concept en planning tot uitvoering en evaluatie.
• Je stelt duidelijke projectplanningen en budgetten op en volgt deze nauwgezet op.
• Je bewaakt de voortgang, timing, kwaliteit en beschikbare middelen van verschillende projecten.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor verschillende interne en externe stakeholders en bouwt duurzame relaties met hen uit.
• Je organiseert en begeleidt events, infosessies en workshops.
• Je zorgt voor duidelijke communicatie naar alle betrokken partijen en creëert draagvlak voor projecten en nieuwe initiatieven
• Je volgt resultaten en KPI's op en vertaalt analyses naar concrete verbeteracties.
• Je detecteert opportuniteiten voor nieuwe initiatieven en optimalisaties op basis van data, inzichten en best practices.
• Je stuurt projecten bij wanneer nodig om de vooropgestelde doelstellingen te behalen.
• Je rapporteert helder over de voortgang, resultaten en mogelijke risico's binnen jouw projecten.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen Marketing en met andere interne diensten.
• Je ondersteunt verschillende lokale initiatieven en zorgt ervoor dat betrokken stakeholders over de juiste informatie en ondersteuning beschikken.

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken we vooral iemand die snel inzetbaar is en sterke projectmatige vaardigheden combineert met communicatiekracht en een hands on mentaliteit.

• Je beschikt over een bachelor of masterdiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt ervaring binnen marketing, projectmanagement, eventorganisatie of stakeholdermanagement.
• Je kan je snel inwerken in bestaande projecten en bent in staat om op korte termijn verantwoordelijkheid op te nemen.
• Je hebt affiniteit met digitale marketing en bent vertrouwd met het coördineren van verschillende projecten tegelijk.
• Je neemt ownership en krijgt energie van projecten zelfstandig vooruit te trekken.
• Je communiceert vlot met verschillende stakeholders en weet mensen te verbinden en mee te krijgen in een verhaal.
• Je voelt je comfortabel voor een groep en geeft vlot presentaties, workshops of infosessies.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en behoudt het overzicht over deadlines, budgetten en verschillende prioriteiten.
• Je bent analytisch en resultaatgericht en gebruikt data en KPI's om projecten verder te optimaliseren.
• Ervaring met vrijwilligers of een gelijkaardige stakeholdergroep is een sterke troef.
• Ervaring met CRM systemen en copywriting is een pluspunt.
• Je spreekt uitstekend Nederlands en communiceert vlot in het Engels.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Je bent flexibel en bereid om occasioneel 's avonds of tijdens het weekend aanwezig te zijn bij activiteiten of events.