Management Assistant

Voor een gerenommeerd kantoor in Brussel zijn we op zoek naar een Management Assistant ter versterking van het Private Clients-team.

In deze rol fungeert de Management Assistant als rechterhand van een vennoot en vormt hij/zij het centrale aanspreekpunt voor het team. De functie combineert organisatie, communicatie en ondersteuning op hoog niveau, binnen een professionele en collegiale werkomgeving.

De ideale kandidaat is dynamisch, proactief en nauwkeurig, en voelt zich goed in een omgeving waar teamwork, discretie en initiatief centraal staan. Bovendien maakt hij/zij deel uit van een ervaren groep Management Assistants die elkaar ondersteunen, kennis delen en samenwerken om de werking van het kantoor optimaal te laten verlopen.

In deze veelzijdige rol coördineer je agenda’s, beheer je administratieve processen en zorg je ervoor dat opdrachten vlot en efficiënt verlopen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en proactieve aanpak blijft geen taak onopgemerkt en worden deadlines steeds gehaald.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Zorgvuldig agendabeheer
• Organiseren van zakenreizen
• Opvolgen en behandelen van briefwisseling
• Opstellen en lay-outen van documenten (Word/PowerPoint, e.a.), reviseren en vertalen van teksten en samenstellen van stukkenbundels
• Up-to-date houden van het elektronisch klassement van de dossiers en het archief
• Opvolgen van to-do lijsten van het team waarvoor je werkt
• Meedenken over werkprocessen en initiatieven nemen om het team beter te laten functioneren
• Algemene administratieve taken, waaronder compliance werkzaamheden, inschrijvingen voor seminaries, contactenbeheer

• Bachelor diploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring (ervaring in een advocatenkantoor is een plus)
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, professioneel niveau Engels en goede kennis van het Frans
• Zeer goede beheersing van het MS Office pakket
• Sterke organisatorische- en planningsvaardigheden, oog voor detail en nauwkeurigheid
• Maturiteit om eindverantwoordelijkheid te dragen
• Teamgericht met sterke zelfstandige capaciteiten
• Proactief, dynamisch, weet de handen uit de mouwen te steken
• Vlot en communicatief, maar tegelijkertijd ook zeer discreet en betrouwbaar
• Stressbestendigheid als tweede natuur, en het vermogen om flexibel om te gaan met veranderende omstandigheden