Administratief medewerker gespecialiseerd burgelijke akten

Opmaak en verwerking van burgerlijke akten

• Voorbereiden en opstellen van burgerlijke akten volgens wettelijke vereisten.
• Controleren van gegevens (partijen, adressen, referenties, termijnen).
• Aanmaken van akten in Tagor.
• Zorgen voor correcte formulering en juridische nauwkeurigheid.
• Klaarmaken van akten voor betekening door de buitendienst.

Administratieve opvolging

• Updaten van dossierinformatie na betekening of terugzending.
• Verwerken van retourstukken en ontbrekende gegevens opvolgen.

Kwaliteitscontrole

• Controleren van volledigheid en juistheid van alle documenten.
• Signaleren van fouten, inconsistenties of ontbrekende informatie.
• Naleven van wettelijke voorschriften en interne procedures.

Interne samenwerking

• Nauw samenwerken met de collega’s op het terrein voor planning en prioriteiten.
• Afstemmen met Verwerking Akten en Administratie voor documentstromen.
• Ondersteunen van collega’s bij piekmomenten.

OPLEIDING & KWALIFICATIE

• Secundair onderwijs (ASO / TSO / BSO)
• Opleiding in administratie, secretariaat of juridische ondersteuning is een pluspunt.

VEREISTE VAARDIGHEDEN

• Zeer nauwkeurig en detailgericht.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Begrip van juridische documenten (of bereidheid om dit snel te leren).
• Efficiënt werken met deadlines en prioriteiten.

PRESTATIE-INDICATOREN

• Correctheid van opgemaakte akten.
• Snelheid van verwerking en registratie.
• Lage foutenmarge in gegevenscontrole.
• Tijdige voorbereiding voor buitendienst.
• Naleving van procedures en wettelijke vereisten.