Adminstratief medewerker

Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van onze studie. Je zorgt voor een correcte verwerking van dossiers, ondersteunt verschillende interne diensten en draagt bij aan een efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte administratie. Je bent een vaste schakel in het team en helpt mee om onze professionele en betrouwbare dienstverlening te garanderen.

Wat je doet

• Je verwerkt akten en beheert administratieve dossiers van A tot Z: gegevenscontrole, opvolging van afbetalingsplannen, kosteninput, basisfacturatie en rolzettingen.
• Je zorgt voor een correcte administratie: postvakbeheer, scannen, klassement, correspondentie en trimestriële repertoria.
• Je bewaakt de kwaliteit van dossiers en ondersteunt het team tijdens drukke momenten.
• Je neemt deel aan de telefonische permanentie en zorgt voor een professioneel en klantgericht onthaal.

Je handelt met integriteit, assertiviteit en empathie, ook in uitdagende situaties. Je werkt autonoom, maar blijft nauw verbonden met het team. Je bewaart het overzicht en neemt initiatief waar nodig.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail.
• Je voelt je goed in een administratieve rol met duidelijke procedures en kwaliteitsopvolging.
• Je communiceert helder met collega's en schakelt vlot tussen verschillende interne diensten.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
• Een affiniteit met de juridische sector - of ervaring binnen een juridische omgeving - is een belangrijk pluspunt.
• Kennis van FR/NL is een sterke troef in onze regio's