Shipping Administrator & Supply Chain Operational Support

In deze rol neem je een afwisselende en operationele functie op binnen de supply chain, waarbij je tijdelijk verschillende administratieve en logistieke processen ondersteunt. Je zorgt voor een vlotte flow van goederen, informatie en communicatie, en draagt bij aan een efficiënte werking van shipping, aankoop en sales support.

Jouw takenpakket:

• Opvolgen van inkomende en uitgaande zendingen, inclusief controle van documenten en verwerking in systemen
• Organiseren en voorbereiden van transporten en bijhorende verzenddocumentatie
• Zorgen voor een correcte en tijdige verzending van goederen naar klanten
• Ondersteunen van aankoopprocessen en opvolgen van bestellingen en leveringen
• Anticiperen op tekorten en meedenken over oplossingen binnen de supply chain
• Verwerken en opvolgen van klantorders in SAP en opstellen van orderbevestigingen
• Zorgen voor een vlotte communicatie met klanten bij vragen of wijzigingen
• Samenwerken met interne afdelingen en externe partners (transporteurs, leveranciers, klanten)
• Signaleren van knelpunten en proactief meewerken aan oplossingen

Voor deze rol zoeken we een hands-on en nauwkeurige professional met een sterke interesse in supply chain en logistieke processen. Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving, kan snel schakelen tussen verschillende taken en neemt graag verantwoordelijkheid op.

Jouw profiel:

• Bachelor of Master in logistiek, supply chain of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste ervaring binnen logistiek, supply chain of shipping is een plus
• Kennis van SAP of andere ERP-systemen is een sterke troef
• Goede kennis van Microsoft Office
• Vlot in het Engels, kennis van Nederlands en/of Frans is een plus
• Sterk georganiseerd en oog voor detail
• Proactief en in staat om zelfstandig te werken
• Stressbestendig en in staat om deadlines te respecteren
• Communicatief sterk en vlot in samenwerking met verschillende stakeholders
• Klantgericht en oplossingsgericht ingesteld