Management Assistant

Als Management Assistant vervul je een sleutelrol binnen de organisatie en fungeer je als rechterhand van de directie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking, bewaakt de voortgang van lopende dossiers en ondersteunt bij diverse projecten en communicatie. In deze rol combineer je structuur, discretie en initiatief in een dynamische en mensgerichte omgeving.

Jouw takenpakket:

• Ondersteunen van de directie en bestuursorganen in hun dagelijkse werking.
• Beheren en opvolgen van administratieve dossiers en vertrouwelijke documenten.
• Coördineren van interne en externe communicatie met diverse stakeholders.
• Opstellen, verwerken en bijwerken van documenten en rapporteringen.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van lopende projecten.
• Organiseren en plannen van vergaderingen en praktische ondersteuning bieden.
• Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte werking binnen de organisatie.
• Actief meedenken over verbeteringen en optimalisatie van processen.

Voor deze functie zoekt de klant een georganiseerde en proactieve professional die graag verantwoordelijkheid opneemt en overzicht bewaart. Je combineert sterke administratieve vaardigheden met een vlotte communicatiestijl en weet zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt te werken.

Wat breng je mee:

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Vlotte communicatie in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• In staat om prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken.
• Flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving.
• Teamgericht, maar ook zelfstandig kunnen werken.