Facturatiemedewerker

Als facturatiemedewerker / boekhouder speel je een sleutelrol in het beheer van ons factureringsproces:

• Aanmaken, opvolgen en updaten van ontwerpfacturen volgens de richtlijnen en feedback van het juridisch team
• Bewaken van de volledigheid en juistheid van gepresteerde uren en onkosten vóór facturatie
• Opstellen en versturen van facturen aan klanten voor advocatenhonoraria en onkosten
• Beheren van het elektronische factureringsproces (e-billing) via de platforms van klanten
• Opvolgen van betalingen en aanmanen van achterstallige facturen
• Dagelijks aanspreekpunt zijn voor advocaten voor alle factureringsvragen
• Verwerken van leveranciersfacturen in samenwerking met de senior accountant: aanmaken van leveranciers, toepassen van kostenplaatsen, aanmaken van creditnota’s
• Invoeren en verwerken van bankafschriften
• Boekingen uitvoeren en de lopende boekhoudkundige verrichtingen opvolgen
• Deelnemen aan de voorbereiding van periodieke boekhoudkundige afsluitingen
• Deelnemen aan de afstemming van rekeningen en de controle van boekhoudkundige boekingen
• Deelnemen aan diverse projecten ter verbetering van de financiële processen

• Bachelor of Master in boekhouding of financiën
• Goede kennis van de basisprincipes van boekhouding
• Uitstekende beheersing van Excel en Office 365 en interesse in andere IT-tools of software pakketten
• Je bent Nederlandstalig of spreekt en begrijpt het perfect. Je beschikt over een zeer goede kennis van het Frans en het Engels.
• Nauwkeurigheid, gevoel voor organisatie en oog voor detail
• Kwaliteitsbewustzijn: je streeft naar foutloze output en controleert systematisch je eigen werk
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen: je schakelt soepel tussen verschillende taken en past je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten aan
• Proactieve en zelfstandige werkhouding: je neemt initiatief, denkt vooruit en werkt autonoom
• Diplomatieke en klantgerichte communicatie: je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders (advocaten, klanten, leveranciers)
• Stressbestendigheid: je blijft nauwkeurig en efficiënt werken, ook in drukke perioden met strakke deadlines (bijvoorbeeld bij maandafsluitingen of piekperiodes in facturatie)
• Teamspirit met een collaboratieve mindset