Billing Officer

Als billing officer speel je een sleutelrol in het beheer van ons factureringsproces:

• Controleren en coderen van timesheets van advocaten

• Opstellen en opvolgen van ontwerpfacturen

• Verwerken en versturen van facturen voor honoraria en onkosten

• Beheren van elektronische facturatie via klantenplatformen

• Opvolgen van openstaande facturen en versturen van herinneringen

• Afstemmen met advocaten over prestaties, tarieven en facturatieafspraken

• Signaleren van onvolledige of foutieve registraties

• Meewerken aan optimalisatie van het facturatieproces

• Je bent in het bezit van een economisch onderbouwde opleiding.
• Goede kennis van de basisprincipes van boekhouding
• Uitstekende beheersing van Excel en Office 365 en interesse in andere IT-tools of software pakketten
• Je bent Nederlandstalig of spreekt en begrijpt het perfect. Je beschikt over een zeer goede kennis van het Frans en het Engels.
• Nauwkeurigheid, gevoel voor organisatie en oog voor detail
• Kwaliteitsbewustzijn: je streeft naar foutloze output en controleert systematisch je eigen werk
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen: je schakelt soepel tussen verschillende taken en past je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten aan
• Proactieve en zelfstandige werkhouding: je neemt initiatief, denkt vooruit en werkt autonoom
• Diplomatieke en klantgerichte communicatie: je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders (advocaten, klanten, leveranciers)
• Stressbestendigheid: je blijft nauwkeurig en efficiënt werken, ook in drukke perioden met strakke deadlines (bijvoorbeeld bij maandafsluitingen of piekperiodes in facturatie)
• Teamspirit met een collaboratieve mindset