Office & operations coördinator

Als Office & operations coördinator ben je een centrale spil binnen een sectorale organisatie actief in de verhuissector. Je combineert administratie, communicatie en projectopvolging en bent het eerste aanspreekpunt voor bedrijven en partners.

• Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
• Administratieve opvolging van opleidingen (inschrijvingen, aanwezigheden, rapportage, facturen, lesmateriaal)
• Beheer en input in opleidings- en boekhoudsoftware
• Promotie van opleidingen en sectorinitiatieven via mailings en sociale media
• Planning en opvolging van acties rond sectorconvenant en diversiteit & inclusie
• Organisatie en ondersteuning van infosessies, netwerkmomenten en sector­events
• Ledenadministratie en ondersteuning van het management bij ad hoc opdrachten
• Basisboekhouding: opvolging facturen en betalingen
• Dagelijkse correspondentie in Nederlands en Frans
• Ondersteuning bij websitebeheer en algemene IT-toepassingen
• Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders binnen een kleine, hechte organisatie.

Opleiding & ervaring

• Bachelor of master (of gelijkwaardig door ervaring)
• Minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of coördinerende functie
• Ervaring met opleidingsadministratie is een plus
• Affiniteit met sociale sector, sectorfondsen of arbeidsmarktbeleid is een troef

Talen

• Perfect tweetalig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk – absolute vereiste)
• Basiskennis Engels is een plus
• Technische vaardigheden

MS Office (gevorderd)

• Ervaring met e-mailmarketingtools (bv. Mailchimp)
• Ervaring met sociale media voor professionele communicatie
• Basiskennis boekhoudkundige administratie
• Bereidheid om snel te werken met nieuwe software (opleidings- en boekhoudsystemen)

Competenties

• Sterk organisatorisch en nauwkeurig
• Proactief en zelfstandig
• Discreet en betrouwbaar
• Flexibel in prioriteiten
• Teamgericht