Baliemedewerker

Als receptionist zorg jij ervoor dat het kantoor dagelijks vlot en professioneel draait. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en ondersteunt zowel de Office Manager als de directie. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de administratie en praktische organisatie van het kantoor.

Je combineert onthaal, administratie en coördinatie in één veelzijdige functie.

Wat je doet

• Je ondersteunt de Office Manager in de dagelijkse werking
• Je verzorgt de receptie en ontvangt bezoekers op een professionele manier
• Je behandelt inkomende telefoons
• Je verwerkt de post en volgt administratieve correspondentie op
• Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van de directie
• Je beheert mee de opvolging interim-krachten
• Je organiseert van teambuildings
• Je voert praktische zaken uit zoals aankopen kantoormateriaal, kuisgerief, water, koffie, ….
• Je volgt verkeerboetes en praktische op, taken gelinkt aan wagenpark.
• Je beheert de vergaderzalen
• Je zorgt voor een proper en opgeruimd kantoor, net houden keuken, inrichting kantoor, ….

• 1ste ervaring binnen business suport is een vereiste 
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt oog voor detail en volgt dossiers correct op
• Je bent servicegericht en vriendelijk in contact met klanten en collega’s
• Je kan vlot overweg met administratieve systemen
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels