Medewerker verkoopsadministratie

Als medewerker verkoopsadministratie en Klantendienst werk je in het hart van ons bedrijf. Onze klantendienst zorgt er elke dag voor dat bestellingen correct worden verwerkt en dat klanten vlot geholpen worden. Jij speelt daarin een belangrijke rol.

Je verwerkt bestellingen, volgt ze administratief op en zorgt ervoor dat alles juist en op tijd gebeurt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en inzet kunnen klanten op ons rekenen en loopt alles achter de schermen vlot.

Wat je doet:

• Je functie is vooral uitvoerend en administratief, met veel aandacht voor correcte verwerking en goede opvolging.
• Je verwerkt inkomende bestellingen administratief in het systeem
• Je neemt telefonische bestellingen aan en registreert deze correct
• Je zorgt voor de verzending en administratieve afhandeling van orders
• Je koppelt aankoopfacturen aan verkoopfacturen
• Je verwerkt inkomende emails en administratieve documenten
• Je helpt mee aan een vlotte interne opvolging van dossiers

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt oog voor detail en volgt dossiers correct op
• Je bent servicegericht en vriendelijk in contact met klanten en collega’s
• Je kan vlot overweg met administratieve systemen
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.  Kennis van het Duits is zeker een pluspunt.
• Ervaring in een administratieve functie is een troef, maar geen vereiste