Management Assistant

Als management assistent ben je, samen met het team van assistenten, een centrale radar in onze goed geoliede machine. Je draagt bij tot een perfecte werking van de organisatie en een uitstekende dienstverlening naar leden toe door enthousiast en proactief in te staan voor onder meer de volgende taken:

• Administratieve ondersteuning (agendabeheer, voorbereiding vergaderingen, telefonische oproepen, briefwisseling, mailuitwisseling) van één of meer leidinggevenden en collega’s
• Ondersteuning bij de organisatie van events
• Helpen opstellen van teksten, verslagen, presentaties (PowerPoint)
• Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders, pers
• Samen met het assistententeam instaan voor het beheer van de faciliteiten (bijv. aankoop kantoorbenodigdheden, op orde houden van de voorraadruimte, opvolging onderhoud-, schoonmaak- en IT-dienstverlener…) 
• Vertalen van teksten (FR-NL-(ENG)) en publicatie op de website van berichten en artikelen

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van werken in een meertalige omgeving? En wil jij graag deel uitmaken van een enthousiast team met een passie voor de lekkerste sector van ons land? 

• Voor deze veelzijdige functie zoeken we kandidaten met een aangeboren attitude van (interne en externe) klantgerichtheid. 
• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en bent op zoek naar een uitdagende werkervaring.
• Je hebt een perfecte kennis van het Frans en hebt een goede kennis van het Nederlands, samen met een zeer goede kennis van het Engels.
• Je kan gemakkelijk werken met computerprogramma’s (Microsoft Office 365, AI-tools, Trados, CRM, Mailchimp, ...) en hebt bij voorkeur een zeer goede kennis van Microsoft Excel.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je werkt proactief en bent betrokken bij de organisatie, de collega’s en je verantwoordelijkheden.