Personal Assistant

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur, communicatie en verantwoordelijkheid? Werk je graag in een professionele omgeving waar nauwkeurigheid en vertrouwen centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de directeur-generaal en een cruciale schakel binnen het pensioenfonds. Je combineert administratieve expertise met organisatorisch inzicht en bewaakt mee de kwaliteit en continuïteit van de werking.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen (presentaties, uitnodigingen, logistiek, catering, verslaggeving)
• Ondersteunen bij reporting en governance van het pensioenfonds
• Nauw samenwerken met de compliance officer
• Verzorging van administratieve taken (onthaal, klassement, telefoon, bestellingen)
• Opstellen van brieven, nota’s en documenten volgens huisstijl + vertalingen waar nodig
• Coördineren van communicatie vanuit de directeur-generaal
• Logistieke ondersteuning van projecten
• Organisatie van de jaarlijkse teamdag
• Opvolging van lopende dossiers
• Deelname aan punctuele werkgroepen

• Diploma hoger onderwijs en/of minstens 5 jaar relevante ervaring
• Frans is jouw eerste taal & je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
• Vlot met MS Office en administratieve tools
• Ervaring met dossierbeheer en projectmatige administratie
• Zelfstandig, gestructureerd en klantgericht
• Discreet en diplomatisch in omgang met vertrouwelijke informatie
• Flexibel ingesteld
• Kennis van pensioenfondsen of affiniteit met de bouwsector is een plus