Onthaalmedewerker

Word jij het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf?

Ben jij een organisatorisch talent met een warm onthaal en een scherp oog voor detail? Hou je van afwisseling en contact met mensen? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw rol:

Als onthaalmedewerker / office support ben jij het kloppend hart van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, zowel administratief als communicatief.

Jouw takenpakket:

• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Beantwoorden van telefoons en doorverbinden naar de juiste collega’s
• Ondersteunen bij het opstellen van offertes en doorgeven aan de quantity surveyor
• Controleren en beheren van documentatie
• Afhandelen van service na verkoop
• Verwerken en verzenden van e-mails
• Scannen en controleren van werfdossiers
• Bestellen van drankjes en kantoorbenodigdheden

• Je hebt ervaring als receptionist(e) of office manager
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Frans
• Je werkt gestructureerd en georganiseerd
• Je kan prioriteiten stellen en houdt van multitasken
• Je bent een echte people person met sterke communicatieve vaardigheden
• Je denkt oplossingsgericht en ondersteunt collega’s met plezier