Management Assistant

Als management assistant ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket dat de dagelijkse werking van de Raad ondersteunt:

• Vergaderbeheer: voorbereiden van agenda’s en bijlagen, toelichtingen opstellen, notuleren tijdens vergaderingen, opstellen van besluitlijsten en verslagen, opvolgen van genomen beslissingen.
• Coördinatie tussen diensten: afstemmen met juridische, financiële, ICT- en andere interne diensten over besluiten en projecten.
• Informatie- en dossierbeheer: bewaken en actualiseren van het digitale en fysieke klassement van documenten, besluiten en correspondentie.
• Ondersteuning beleid en communicatie: faciliteren van beleidsbeslissingen en zorgen voor een vlotte interne en externe informatiedoorstroming.
• Postbehandeling: ontvangen, registreren en verdelen van inkomende post naar de juiste diensten.
• Aankoopbeheer: opvolgen van bestellingen en voorraden (zoals bureaumateriaal, drank,…), coördineren van de nodige aankopen.

• Minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring
• Basiskennis van het recht en van elementaire rechtsbegrippen is een plus.
• Je kan vlot overweg met Microsoft 365
• Je kunt strategische en complexe boodschappen helder en overtuigend overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk
• Je beschikt over een logisch, analytisch en creatief denkvermogen
• Je bent stressbestendig, initiatief nemend en werkt probleemoplossend
• Je handelt steeds discreet, diplomatisch, gestructureerd en resultaatgericht