Commercieel administratief bediende

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarin administratie, organisatie en klantencontact mooi samenkomen? Dan is dit dé job voor jou!

Zodra een voertuig verkocht en besteld is, komt het dossier bij jou terecht. Jij wordt het organisatorische hart van de levering.

• Je bewaakt de geplande leveringsdatum en houdt de klant proactief op de hoogte.

• Je zorgt ervoor dat alle contracten – verkoop, leasing, financiering, … – tot in de puntjes in orde zijn.

• Je staat dagelijks in contact met interne collega’s, leasingpartners en financiële instellingen.

• Wanneer de klant zijn nieuwe wagen komt ophalen, verzorg jij de volledige administratieve kant van de aflevering.

Daarnaast neem je een brede waaier aan administratieve taken op: het samenstellen en up-to-date houden van dossiers, klassement, codering, beantwoorden van telefoons, onthaal van klanten, bestellingen opvolgen, stock controleren, boodschappen noteren en documenten verwerken.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles administratief vlot, correct en professioneel verloopt – van bestelling tot levering.

• Je bent tweetalig NL/FR.

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in administratie, klantendienst of commerciële ondersteuning.

• Ervaring in een garage of de automobielsector is een mooie plus.

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt overzicht, zelfs wanneer het druk wordt.

• Je bent communicatief sterk, klantgericht en werkt zowel zelfstandig als in team graag samen.

• Je denkt commercieel mee en neemt initiatief.

• Je bent flexibel, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid waar nodig.