.png)
.svg)
.svg)
Functie
- Beheer van agenda’s: afspraken plannen, vergaderzalen en catering organiseren.
- Coördineren van zakenreizen en evenementen in samenwerking met onze interne afdelingen.
- Ondersteunen bij het prioriteren van taken en workloadbeheer voor partners en directors.
- Behandelen van binnenkomende communicatie: screenen, prioriteren en waar nodig antwoorden opstellen.
- Updaten en beheren van het CRM-systeem (contacten en opportuniteiten).
- Meewerken aan Quality & Risk Management: klantacceptatie, anti-witwasinformatie verzamelen, engagement letters opstellen en goedkeuringen opvolgen.
- Voorbereiden en verzenden van facturen; opvolgen en afsluiten van dossiers.
- Beheren van digitale bestanden en documentatie.
- Opstellen en finaliseren van documenten, presentaties en rapporten.
- Verslag nemen tijdens vergaderingen, actiepunten opvolgen en rapporteren.
- Opstellen van to-dolijsten en vakantieoverzichten.
- Je maakt het verschil door flexibel, proactief en oplossingsgericht te werken en mee te denken over verbeteringen in onze dagelijkse werking.
Profiel
- Bachelor in Office Management, Talen of een vergelijkbare richting
- Minstens 3 jaar relevante ervaring
-
Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels
-
Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-
Sterke organisatievaardigheden: je kan meerdere taken tegelijk beheren en goed prioriteren
-
Communicatief en klantgericht, met een professionele en positieve attitude
-
Proactief, flexibel en stressbestendig – je neemt initiatief en blijft kalm onder druk
-
Handig met digitale tools en leergierig
Onze klant
Onze klant is een wereldwijde marktleider in assurance, fiscaliteit, transacties en adviesdiensten. De inzichten en kwaliteitsvolle diensten die zij leveren, helpen om vertrouwen en zekerheid op te bouwen in de kapitaalmarkten en in economieën over de hele wereld.
Aanbod
-
Je krijgt toegang tot opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden
-
Aantrekkelijk verloningspakket met o.a. iPhone + abonnement, hospitalisatie- en pensioenplan, maaltijd- en ecocheques en een flexibel keuzepakket
-
Flexibele werkregeling – werkuren op maat en mogelijkheid tot thuiswerk meerdere dagen per week
-
Een inspirerende werkomgeving waar groei en ontwikkeling centraal staan
-
Persoonlijke groei – uitgebreid onboardingprogramma, continue training en begeleiding
-
Leuke sfeer – teamactiviteiten, afterwork-events en maandelijkse borrels
-
Diversiteit en inclusie – iedereen krijgt gelijke kansen
-
Goede bereikbaarheid – kantoor in Diegem, vlot bereikbaar met auto of openbaar vervoer, met parking en laadpalen
#hiring
Wie zal je verderhelpen bij je sollicitatie?
Morgan Milan
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
.webp)
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)