Receptionist

​​​​​Ben jij het gezicht van een organisatie en een kei in het creëren van een gastvrije, professionele sfeer? Dan is deze functie als Receptionist(e) wellicht iets voor jou! Als receptionist ben jij de eerste indruk die bezoekers en klanten van ons bedrijf krijgen. Je hebt een veelzijdige rol waarin je zowel de dagelijkse gang van zaken coördineert als een belangrijke schakel bent tussen de verschillende afdelingen. Jij zorgt voor een soepele ontvangst van bezoekers en het effectief afhandelen van alle telefonische en administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het gezicht van het bedrijf: Je verwelkomt bezoekers op een klantvriendelijke en professionele manier, en zorgt ervoor dat ze zich meteen welkom voelen.
• Telefonisch contact: Je beantwoordt de binnenkomende telefoontjes, handelt deze correct af en zorgt ervoor dat je klanten naar de juiste afdelingen doorverbindt. Je bent altijd vriendelijk, duidelijk en efficiënt.
• Bezoekersontvangst: Je ontvangt klanten, partners en leveranciers die ons kantoor bezoeken, en biedt ze koffie, lunch of andere gastvrijheid, afhankelijk van hun behoeften.
• Postverwerking: Je verwerkt inkomende en uitgaande post en zorgt ervoor dat deze op de juiste manier en tijd wordt verwerkt.
• Licht administratief werk: Je verricht eenvoudige administratieve taken, zoals het bijhouden van gegevens, het beheren van afspraken en het organiseren van vergaderingen.
• Samenwerking met andere teams: Je werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt en dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Receptionist(e) die zich herkent in het volgende profiel:

• Je spreekt vloeiend Nederlands in woord en geschrift.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid zitten in jouw bloed. Jij weet altijd hoe je de juiste toon aanslaat, zowel telefonisch als persoonlijk.
• Je bent organisatorisch sterk en kunt meerdere taken tegelijk uitvoeren, zelfs in drukke tijden.
• Je hebt een positieve houding, en jouw beleefdheid en professionaliteit maken altijd indruk. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
• Je hebt een basiskennis van kantoorsoftware (zoals MS Office, e-mail en agenda-applicaties).
• Je bent 39 uur per week beschikbaar en hebt geen moeite met het werken in een dynamische en veelzijdige werkomgeving.