Executive Assistant

Als Executive Assistant ondersteun je partners en directors met een vlotte en professionele administratie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect loopt.

Jouw taken in een notendop:

• Beheer en coördineer agenda’s, vergaderingen, reizen en events
• Behandel inkomende communicatie en volg actiepunten op
• Onderhoud dossiers, CRM-gegevens en elektronische archieven
• Stel documenten, rapporten en presentaties op in Word, Excel en PowerPoint
• Volg facturatie, contracten en goedkeuringsprocessen nauwgezet op
• Bereid meetings voor, neem notulen en stel to-do-lijsten op
• Je maakt het verschil binnen de organisatie door flexibel te zijn en out of the box te denken

Kortom: jij bent de centrale schakel die structuur brengt, prioriteiten bewaakt en het team ondersteunt met oog voor detail en efficiëntie.

• Min. 3 jaar ervaring
• Een bacheloropleiding in Office Management of Talen
• Sterke communicatieve vaardigheden en een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Een zeer goede kennis van Microsoft Office.
• Sterke organisatorische vaardigheden: je kan meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen.
• Goede communicatieve en interpersoonlijke skills om succesvol te functioneren in een snelle, klantgerichte omgeving.
• Een professionele, toegewijde en hardwerkende houding.
• Een proactieve, flexibele ingesteldheid en het vermogen om initiatief te nemen.
• Stressbestendigheid en efficiënt werken met deadlines.