.png)
.svg)
.svg)
Brussel
Interim met optie vast
9/14/25
Functie
Main responsibilities
- You are fully responsible for the smooth running of the Team’s organisation and their administration. You will personally assist in all secretarial tasks.
- Responsible for coordinating agendas of our lawyers, all internal and external meetings, presence at conferences and trainings.
- Opening of new files according to compliance rules in liaison with Compliance team.
- Invoicing in liaison with the Accounting team.
- Organization of lawyers' travel arrangements (transportation, hotel, etc.)
- Handle in a professional way administrative tasks (redacting, lay-out, scanning, printing, archiving): correspondence, reports, opinions, legal documents, PowerPoint presentations …
- Handle the mailboxes of the Partners
- Maintain a very efficient client database
Profiel
- Minimum 3 years of experience
- Sound knowledge of MS Office (Word, PowerPoint, Outlook & Excel)
- Excellent command of French, Dutch and English.
- Attention to accuracy
- Highly organized, ownership of responsibilities
- Flexibility
- Client minded & diplomatic
- Good communication skills
Onze klant
Our client is an independent Benelux law firm and one of the largest law firms in Europe, with more than 400 lawyers, notaries, and tax advisors in offices in Amsterdam, Brussels, London, Luxembourg, New York, and Rotterdam.
Aanbod
- A full-time position in a dynamic, international firm with an informal, service-minded mentality.
- An opportunity to prove yourself in a professional and flexible environment where you will be able to add real value and use your languages on a daily basis!
- A firm with a European culture that has implemented a CSR policy for many years and applies it in every management choice it makes. Diversity and equal opportunity, climate friendliness, personal development of all employees are key points for us.
- A competitive salary package including group and medical insurance, meal vouchers, numerous team activities.
Wie zal je verderhelpen bij je sollicitatie?
Cristina Condorelli
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Start de waardenscanAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
.webp)
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Start de waardenscanAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
start de waardenscanAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Bedankt voor je inschrijving!
Oeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)