Administratief Bediende & Facility

Als Administratief Medewerker ben je een essentieel onderdeel van ons team en draag je bij aan de vlotte werking van onze verhuuractiviteiten.
Je biedt administratieve ondersteuning aan de afdeling QHSSE & Facility en bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket, waaronder:

• Administratieve opvolging m.b.t. veiligheid, kwaliteit en milieu (ISO 9001 & VCA**).
• Opstellen en opvolgen van toolbox meetings.
• Beheer van afvalstromen en opvolging van milieureglementering.
• Ondersteuning bij onderhoud en opvolging van gebouwen, terreinen, materiaal en machines.
• Aangifte en administratieve opvolging van arbeidsongevallen (via personeelsdienst/uitzendkantoor).
• Coördinatie van opleidingen, medische onderzoeken en verplichte keuringen.
• Beheer van bedrijfswagens, waaronder vergunningaanvragen en opvolging van EV-boxen.

Je werkt nauw samen met interne diensten en zorgt ervoor dat alle processen correct en tijdig worden opgevolgd. Jouw administratieve precisie en gevoel voor structuur maken het verschil in onze dagelijkse werking.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een gemotiveerd en enthousiast persoon die:    

• zich vlot weet uit te drukken in het Nederlands én het Frans;
• in het bezit is van een diploma;
• handig is met de PC (Word, Excel en Outlook – kennis van Genesis is een pluspunt)
• over goede communicatievaardigheden beschikt 
• zelfstandig kan werken in teamverband