Inside Sales medewerker

Als Sales Support Medewerker bied je administratieve en commerciële ondersteuning aan het verkoopteam. Je speelt een cruciale rol in het voorbereiden van offertes, het beheren van bestellingen en het up-to-date houden van commerciële documentatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning van het salesteam

Je stelt technische fiches, commercieel-administratieve documenten en andere offertebijlagen op en werkt deze bij.

• Voorbereiden van commerciële dossiers

Je analyseert lastenboeken, stelt offertes op voor zowel éénmalige verkopen als volledige projecten, en identificeert specifieke vereisten in samenwerking met de technische en commerciële teams. Je zorgt voor een tijdige en correcte indiening van de offertes via het ERP-systeem en het documentenplatform.

• Beheer van bestellingen

Je verduidelijkt binnengekomen bestellingen, stelt orderbevestigingen op voor klanten en coördineert de bestellingen met de aankoopdienst. Je volgt de dossiers administratief op in nauwe samenwerking met de projectverantwoordelijken, tot en met de voorfacturatie.

• Databeheer en documentatie

Je houdt klantgegevens, artikels en prijzen up-to-date in het ERP-systeem. Daarnaast zorg je ervoor dat productfiches en administratieve documenten correct zijn volgens de geldende interne procedures.

• Tweetalig Nederlands-Frans met een goede kennis van het Engels
• Goed begrip van commerciële en technische documenten
• In staat zijn om elementaire bouwplannen te lezen en te interpreteren 
• Een analytische geest hebben 
• Nauwgezetheid, organisatie en prioriteiten kunnen stellen bij het opvolgen van dossiers
• Efficiënt communiceren met klanten en interne teams
• Gevoel voor klantenservice, teamwork en hoogste prioriteit geven aan samenwerking en wederzijdse hulp