Junior Academy & Web Coordinator

Als Junior Training & Web Coördinator help je mee om de opleidingen en evenementen van UBA vlot te laten verlopen én zorg je ervoor dat onze website up-to-date en gebruiksvriendelijk is.

1. Trainingen & Community Meetings organiseren (UBA Academy & Exchange Communities)

• Je zorgt ervoor dat trainingen op tijd en duidelijk online staan.
• Je verzamelt info van collega’s, controleert de teksten en publiceert ze in drie talen.
• Je stelt registratieformulieren en automatische e-mails in.
• Je houdt de interne trainingskalender bij en volgt de inschrijvingen op.
• Je helpt bij het organiseren van online en fysieke trainingen (zaal klaarmaken, trainer ondersteunen, catering regelen, ...).
• Je zorgt voor praktische zaken zoals deelnemerslijsten, evaluaties, en certificaten.
• Je beantwoordt vragen van deelnemers en helpt hen vriendelijk en snel verder.
• Je zorgt mee voor een professionele en gastvrije ervaring voor alle deelnemers.

2. Websitebeheer

• Je maakt pagina’s aan of past ze aan via ons CMS (geen programmeerkennis nodig).
• Je zorgt dat alles logisch en duidelijk is opgebouwd voor de bezoekers.
• Je houdt informatie actueel, checkt op foutjes, en beheert documenten en afbeeldingen.
• Je werkt samen met de communicatie- en eventteams voor afstemming van inhoud.
• Je test nieuwe functies en werkt samen met externe ontwikkelaars bij technische problemen.

• Afgestudeerd in Marketing & Communication Support of een gerelateerd veld.

• Een positieve, enthousiaste instelling en een sterke bereidheid om te leren.

• Gemotiveerd door gestructureerd en administratief werk, inclusief repetitieve taken.

• Uitzonderlijke precisie, oog voor detail en opvolging.

• Zelfstandig werker, maar ook een teamspeler.

• Uitstekende communicator: duidelijk, professioneel en ledengericht in zowel interne als externe interacties.

• Vloeiend in het Nederlands en Frans; goede beheersing van het Engels is een pluspunt.

• Goede vaardigheid in xls.

• Affiniteit met een CMS/CRM/event management software is een pluspunt.