Functie
- Je staat in voor het bedrijfsbreed inplannen van arbeiders. Je doet dit volgens de aanvragen van de werfleiders en houdt hierbij rekening met competenties van de arbeiders.
- Je volgt de aan-en afwezigheden van arbeiders op (vakantie, recup, tijdelijke werkloosheid,..)
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de arbeiders voor alle payrollgerelateerde vragen (arbeidsongeschiktheid, prestaties, tijdelijke werkloosheid, loonverwerking, loonbeslagen…) en onderhoudt een zeer goede verstandhouding met de arbeiders en de werfleiders.
- Je controleert de prestaties van de arbeiders dmv dagrapporten die door de werfleiders gevalideerd worden.
- Je beheert het trackingsysteem van de camionettes en staat in voor een correcte administratie in Checkin@work.
- Je staat in voor een tijdige en correcte uitvoering van de loonverwerking van de arbeiders
- Je beheert de administratie van uitzendkrachten
- Je plant jaarlijkse medische onderzoeken in, en vraagt werkhervattingsonderzoeken aan.
- Je zorgt ervoor dat een pakket veiligheidskledij ter beschikking wordt gesteld aan elk personeelslid en volgt de onderhoudsservice ervan op
- Je geeft arbeidsongevallen aan en volgt de administratie hieromtrent op. Je onderhoudt maandelijkse rapportages hieromtrent.
- Je assisteert bij jobbeurzen en andere acties inzake employer branding
- Je assisteert bij het uitwerken van en de administratie omtrent opleidingen
- Je fungeert als back-up voor de Planning Officer voor de machinisten en materieel.
- Je rapporteert aan de HR & Legal Manager
Profiel
- Je handelt op bachelor niveau en je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden bij het plannen, organiseren en prioriteren van taken: nauwkeurig, efficiënt & doelgericht werken zijn jouw moto.
- Je kan goed overweg met MS Office (Excel).
- Naast het Nederlands, spreek je ook een aardig mondje Frans
- Je bent een zeer goede communicator en kan jouw collega’s op positieve manier beïnvloeden zodat jij jouw doelstellingen kan halen.
- Je bent dynamisch, stressbestendig en flexibel ingesteld
- En vooral, je hebt de goesting om erin te vliegen !
Onze klant
In ons 100-jarig bestaan hebben wij nationaal en internationaal ruime ervaring en kennis opgebouwd en staan we in voor een hoogwaardig aanbod van spoorwerken, waaronder, spoor-, signalisatie-, en elektrificatiewerken in de railinfrastructuur.
Aanbod
- Flexibiliteit, gedrevenheid en respect zijn 3 van onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers. Wij helpen jou om te groeien naar de beste versie van jezelf. Want dat zit ingebakken in onze missie. Bij opstart krijg je een meter toegewezen die je wegwijs maakt en verder krijg je interne en externe opleiding zodat je expertise alleen maar groeit.
- We hebben niet enkel een winterstop, maar ook een zomerstop vastgelegd volgens het collectief bouwverlof (20 +12 verlofdagen ), aangevuld met een aantrekkelijke verloningspakket dat jij deels zelf kan samenstellen:
- Voor deze functie is een passend salarispakket met verzekeringspakket, maaltijdcheques, kostenvergoeding, smartphone en laptop voorzien, in verhouding met jouw ervaring. Met het flex income plan, ben jij baas over jouw salarispakket en kan je zelf kiezen voor bvb een fiets, tussenkomst in internet@home, extra verlofdagen,…
- Na jouw opleidingsperiode heb je de mogelijkheid om te telewerken (max 2 dagen per week).
#hiring