Management Assistant

Als Management Assistant ondersteun je de advocaten binnen de organisatie:

Het takenpakket is gevarieerd en omvat:

• Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure.
• Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals verplichtingen bij de balie).
• Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer.
• Zorgen dat alle documenten er perfect uitzien met een onberispelijke lay-out.
• Agendabeheer voor onze advocaten.

Ben jij een geboren organisator met een passie voor structuur, discretie en topservice? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Wat breng jij mee?

• Je hebt een bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol, idealiter in een professionele omgeving
• Communicatief sterk in het Nederlands, Frans, en Engels
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent voor jou geen geheimen.
• Je bent discreet, diplomatisch en weet perfect om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt proactief, gestructureerd en houdt van een goed georganiseerde werkdag.
• Je straalt positiviteit uit en hebt een natuurlijke servicegerichte houding.
• Flexibiliteit en efficiëntie zijn jouw tweede natuur.

Waarom dit iets voor jou is:

• Je komt terecht in een professionele, maar warme werkomgeving waar kwaliteit, vertrouwen en samenwerking centraal staan
• Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage maakt écht het verschil