Management Assistant

• Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure.
• Opening en beheer van nieuwe dossiers in ons ERP-systeem.
• Ondersteuning van 3 Partners en 2 Counsel en hun teams bij het dagelijks beheer van dossiers: voorbereiding van gerechtelijke documenten, finalisering van conclusies, dagelijkse opvolging van deadlines, enz.
• Organisatie, voorbereiding en opvolging van zittingen binnen het kantoor.
• Aanmaak en actualisering van onze CRM-database.
• Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals balieverplichtingen).
• Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisarrangementen.
• Ervoor zorgen dat alle documenten er verzorgd uitzien met een onberispelijke opmaak.
• Agendabeheer voor onze advocaten.
• Aanmaken van PR/PO’s voor het team en opvolging van onkostennota’s.

Als Management Assistant heb je minstens 2 jaar eerdere ervaring in een gelijkaardige functie en beschik je over minstens een bachelordiploma. Ervaring binnen een advocatenkantoor is een pluspunt.

Bovendien ben je een vlotte communicator: je hebt een uitstekende kennis van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en een goede kennis van het Nederlands. Je bent vertrouwd met de gangbare MS Office-toepassingen.