Executive Assistant

We zoeken een ervaren Executive Assistant die de CCO van onze klant kan ondersteunen bij het realiseren van groei en het leiden van veranderingen binnen het bedrijf. De functie omvat het vriendelijk ontvangen van bezoekers, zorgen voor een prettige werkomgeving, en het bieden van administratieve hulp op hoog niveau.

Jouw taken als Executive Assistant:

• Beheren van afspraken en reizen, en coördineren van teamagenda's.
• Communiceren namens de CCO met personeel en bestuursleden, en omgaan met e-mails.
• Helpen bij het voorbereiden van vergaderingen en evenementen.
• Opbouwen van goede relaties met collega's en externe partijen.
• Ondersteunen bij klantenevenementen en teambuilding, inclusief reisboekingen.
• Zorgen voor een soepele start voor nieuwe medewerkers en afhandelen van vertrekprocedures.
• Organiseren van documenten en goedkeuren van uitgaven en vakantieverzoeken.
• Beheren van inkooporders en facturen, en onderhouden van contact met leveranciers.
• Handhaven van vertrouwelijkheid en notuleren tijdens vergaderingen.
• Algemene kantoorondersteuning, beantwoorden van telefoontjes en beheren van kantoortaken.
• Deelnemen aan het Employee Recognition Team om teamgeest te bevorderen.

• Minimaal een relevante secretaresse-opleiding of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 10 jaar ervaring, bij voorkeur in een zakelijke omgeving.
• Georganiseerd, proactief en in staat om te multitasken.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels.
• Hoge standaarden voor nauwkeurigheid en detail.
• Bekendheid met computerprogramma's zoals MS Office, Salesforce en ERP-systemen.