Onthaalmedewerker

Wat ga jij doen als Onthaalmedewerker?

• Je onthaalt klanten, bezoekers en medewerkers op een vriendelijke en correcte manier.

• Je helpt bezoekers om zich te registreren en zorgt voor de uitreiking van bezoekersbadges.

• Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen.

• Je geeft telefonische informatie aan klanten of verwijst hen door naar de juiste persoon.

• Je verleent allround facilitaire en administratieve ondersteuning, o.a. bij postverdeling, facturatie en reservering van vergaderzalen.

• Je biedt ondersteuning bij de organisatie van interne en externe evenementen.

• Je zorgt mee voor het aanvullen en beheren van voorraden (kantoorbenodigdheden, cateringmateriaal, ...).
   
• Je bent op de hoogte van veiligheidsprocedures en biedt ondersteuning in noodsituaties, zoals evacuaties.

Ben jij de persoon die we zoeken?

• Je beschikt over een relevant diploma of kan terugvallen op enkele jaren ervaring.

• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans, zowel mondeling en schriftelijk.

• Je kan goed werken met de MS Office.

• Je kan prioriteiten stellen, zelfs in drukke momenten.

• Je bent flexibel met betrekking tot arbeidsuren en je takenpakket.