Management Assistant

Ben jij georganiseerd, hou je van afwisseling én zie je kansen in chaos? Dan ben jij misschien de administratief medewerker of office manager die we zoeken. Bij ons krijg je veel vrijheid, toffe collega’s en een plek waar jouw mening telt. 

Je krijgt een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Dit zijn je belangrijkste taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Je zorgt voor duidelijke communicatie en een vlotte opvolging.

• Je beheert de administratie: van facturen en betalingen tot agenda’s en documenten. Alles loopt dankzij jou op wieltjes.

• Je houdt de boekhouding en financiële administratie netjes op orde, samen met onze externe partner.

• Je neemt de leiding over het kantoorbeheer: van vergaderruimtes tot kantoormateriaal, jij zorgt dat alles werkt en iedereen zich thuis voelt.

• Je ondersteunt bij interne projecten en denkt mee na over hoe we efficiënter kunnen werken.

• Af en toe ga je op verplaatsing, bijvoorbeeld naar één van onze andere locaties of leveranciers.

• Je hebt een hoger diploma of gelijkwaardige ervaring.

• Je bent stressbestendig en laat je niet uit het lood slaan door een beetje drukte.

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch talent.

• Je communiceert vlot in het Nederlands, kan je goed uitdrukken in het Engels en hebt een basiskennis Frans.

• Je neemt graag verantwoordelijkheid en denkt proactief mee.

• Ervaring met administratie of facturatie is mooi meegenomen, maar geen must.