Office Manager

Ben jij klaar voor een veelzijdige rol in een vooraanstaande woonmaatschappij? Jij bent een op-en-top organisatietalent en een echte spilfiguur binnen de organisatie.

Als Office Manager ondersteun je rechtstreeks de directeur en de bestuursorganen bij een verscheidenheid aan verantwoordelijkheden en projecten:

• Agendabeheer, inclusief flexibiliteit voor last-minute wijzigingen.
• Organisatie van interne vergaderingen en externe afspraken.
• Eerste aanspreekpunt, waar vriendelijk en efficiënt contact centraal staat.
• Voorbereiding en opvolging van vergaderingen, inclusief agenda-opstelling, verslaggeving en follow-up van actiepunten.
• Schrijven van heldere en correcte documenten en e-mails, dossierbeheer
• Logistieke ondersteuning voor vergaderingen en evenementen.
• Begrip van wetgeving en de impact ervan op de dagelijkse praktijk.
• Ondersteuning bij de implementatie van de missie, visie en strategie van de organisatie, en vertaling van sectorontwikkelingen naar operationele realiteit.

• Je werkt zelfstandig aan het ontwikkelen van een stimulerende werkomgeving.
• Voor jou is het een uitdaging om alles tot in de details op te volgen en fungeer je als voortrekker.
• Minstens een bachelor diploma in een relevante richting is een vereiste.
• Uitstekende beheersing van zowel mondeling als schriftelijk Nederlands, en effectieve communicatie met anderstaligen zijn belangrijk.
• Sterke administratieve vaardigheden en een goede kennis van Word, Excel en andere relevante software zijn onmisbaar.
• Als teamspeler ben je in staat om effectief te communiceren met diverse mensen.
• Ervaring in de woonsector of sociaal engagement is een pluspunt.
• Je bent bereid om uitgebreide kennis op te doen van relevante wet- en regelgeving.
• Klantvriendelijkheid en het werken met en voor mensen zijn belangrijke aspecten van je werk.
• Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit en hebt sterk probleemoplossend vermogen.
• Maturiteit en professionaliteit zijn kenmerkend voor jouw aanpak.
• Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan.
• Goed georganiseerd zijn, orde en netheid houden, zijn jou op het lijf geschreven.
• Discretie is voor jou vanzelfsprekend bij het behandelen van dossiers, waarbij je zorgt voor de nodige administratieve opvolging en afhandeling.
• Stressbestendigheid en het vermogen om goed met deadlines om te gaan, zijn essentiële eigenschappen.