Als Office Coördinator is jouw belangrijkste verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat ons kantoor soepel draait door de ontvangst, schoonmaak en renovatie te coördineren en door contact te onderhouden met Tour & Taxis en onze leveranciers.
De functie omvat onder andere de volgende taken:
- Beheer van de receptie en schoonmaakactiviteiten en fungeren als back-up voor de receptie
- Zorgen dat kantoren en vergaderruimtes zijn ingericht en gerenoveerd, toewijzen en organiseren van kantoorruimte
- Coördinatie met Tour & Taxis en andere leveranciers voor gebouw, parkeren, reparaties en beveiliging
- Beheer van de voorraad kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig
- Beheer van onze leveranciersbasis en kantoorbudget, aanbevelingen doen indien nodig
- Communiceren met alle advocaten en medewerkers over kantoorgerelateerde zaken en ervoor zorgen dat er back-upplannen zijn en aanwezigheid op kantoor voor receptie, managementassistenten en bibliotheek
- Zorgen dat kantoorbeleid en procedures op de juiste manier worden geïmplementeerd en samenwerken met HR om kantoorbeleid indien nodig te handhaven
Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel.