Functie
↵
- Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en evt. doorverbinden naar de juiste persoon binnen de organisatie, voor het kantoor in België en Nederland;
- Beheer van algemene mailbox;
- Zorgdragen voor een net kantoor en coördineren van onderhoudswerkzaamheden in- en om het gebouw;
- Het uitvoeren van alle dagelijks voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden;
- Ontvangst en registratie van bezoekers;
- Verzorgen van koffie, lunch en ondersteuning bij personeelsbijeenkomsten;
- Verzorgen van algemene correspondentie t.b.v. medewerkers binnen de organisatie;
- Bijhouden verzorgen van voorraden kantoorartikelen, documentatie, kantine benodigdheden en bedrijfskleding;
- Boeken van hotels, huurauto’s, vliegreizen etc. voor zover niet via BCD Travel;
- Voorbereiden van documentatie voor trainingen en showroombezoeken;
- Algemene administratie.
Profiel
- In het bezit van een relevant diploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Bij voorkeur ervaring in een commerciële omgeving;
- Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans is een vereiste;
- Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking.
- Klantgericht en dienstverlenend;
- Representatief en communicatief;
- Sterke mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Zelfstandig en proactief;
- Probleemoplossend vermogen;
- Sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Onze klant
Onze klant is een toonaangevende, wereldwijd opererende leverancier van innovatieve systemen voor operatiekamers, intensive care afdelingen, ziekenhuisafdelingen, sterilisatieafdelingen en voor bedrijven en organisaties binnen de biowetenschappen. Met echte passie voor het leven integreren ze kwaliteit en veiligheid in elk systeem.
Aanbod
Werken bij ons betekent in de eerste plaats, dat jij je herkent in onze missie “Passion for life”. Het biedt je de mogelijkheid om een actieve bijdrage te leveren aan onze kernwaarden: samenwerking, openheid, uitmuntendheid en eigen verantwoordelijkheid. Er heerst een informele en transparante werkcultuur. Wij bieden een dynamische werkomgeving binnen een sterk groeiende internationale organisatie, waar ruimte is voor eigen ideeën en initiatief. Wij bieden een afwisselende baan met een marktconform salaris, veel aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers en ruimte voor het volgen van opleidingen.