Administratieve allround medewerker

In deze rol zorg je voor een vlotte verwerking van goederen, zendingen en retouraanvragen binnen het interne magazijn. Je combineert magazijnwerk met administratieve opvolging en regelmatig contact met klanten, leveranciers en collega’s.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Het ontvangen en registreren van inkomende goederen.
• Het controleren van de staat en kwaliteit van inkomende en uitgaande goederen.
• Het picken van orders en opvolgen van de voorraad.
• Het verwerken van inbound en outbound zendingen.
• Het ontvangen, sorteren en verzendklaar maken van pakketten via vervoerders.
• Het registreren en opvolgen van RMA-aanvragen.
• Het communiceren met klanten en leveranciers over retouren, zowel per e-mail als telefonisch.
• Het correct toepassen van verzendlabels en specifieke etikettering waar nodig.
• Het beheren en up-to-date houden van magazijndocumentatie.
• Het correct plaatsen van goederen op de juiste locatie in het magazijn.
• Het zorgen voor een ordelijk, veilig en proper magazijn.
• Het samenwerken met collega’s van andere afdelingen om logistieke processen vlot te laten verlopen.

Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en tegelijk nauwkeurig administratief werkt. Je houdt van structuur, denkt praktisch mee en neemt verantwoordelijkheid voor een correct verloop van je taken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in logistiek, magazijnwerking, RMA, retourbeheer of een gelijkaardige functie.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kan goed multitasken.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
• Je kan zowel praktische als administratieve taken opnemen.
• Je werkt vlot met MS Office en leert snel werken met CRM- of ERP-systemen.
• Je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je werkt vlot samen met collega’s en andere afdelingen.
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig.
• Je bent fulltime beschikbaar.
• Een heftruckcertificaat is een mooie plus.
• Kennis van specifieke verzend- of labelvoorschriften is een extra troef.

Onze klant is een internationale organisatie in volle groei, actief binnen een technische B2B-sector. Het bedrijf combineert logistieke efficiëntie met klantgerichte service en blijft inzetten op verdere optimalisatie van interne processen.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met een informele sfeer, korte communicatielijnen en een sterke focus op samenwerking.