Voor een stabiele en groeiende onderneming in de regio Doornik (Froyennes) is MetiSelect op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker Backoffice & Onthaal.
Je komt terecht in een familiale, technisch georiënteerde werkomgeving waar persoonlijk contact, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Hier ben je geen nummer, maar een belangrijke schakel binnen het team.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker Backoffice & Onthaal ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers. Je combineert een warm en professioneel onthaal met een gevarieerd administratief takenpakket.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je verwelkomt klanten, bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.
- Je beheert inkomende telefoongesprekken en e-mails in het Nederlands en Frans.
- Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve werkzaamheden.
- Je verwerkt en volgt werkbonnen en orders op in het ERP-systeem.
- Je biedt ondersteuning bij de facturatie en administratieve verwerking van bestellingen.
- Je zorgt voor een correcte informatiestroom tussen klanten en collega's.
- Je draagt bij aan een verzorgd onthaal en een aangename werkomgeving.
- Afhankelijk van jouw interesses en talenten krijg je de kans om mee te denken over marketing en communicatie.
Kortom: een veelzijdige functie waarin administratie, communicatie en klantencontact samenkomen!
Wie zoeken we?
We zoeken vooral iemand met de juiste ingesteldheid: klantgericht, nauwkeurig en enthousiast om bij te leren.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Daarnaast beschik je over een basiskennis Engels.
- Je bent communicatief sterk en haalt voldoening uit klantencontact.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je hebt een commerciële feeling en denkt oplossingsgericht.
- Je behoudt het overzicht, ook wanneer het even druk wordt.
- Je leert vlot werken met nieuwe software en administratieve systemen.
- Je hebt interesse in een technische omgeving. Technische voorkennis is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
- Je hebt interesse in marketing en communicatie en staat open om hierin te groeien.
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht bij een financieel gezonde en stabiele onderneming met een warme, familiale bedrijfscultuur.
Een werkomgeving waar je je thuis voelt
- Een hecht team met fijne collega's die je graag verwelkomen.
- Betrokken zaakvoerders die dicht bij hun medewerkers staan.
- Vertrouwen en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen.
- Een degelijke inwerkperiode waarin je het bedrijf en de werking stap voor stap leert kennen.
- Een afwisselende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Werkzekerheid en een aantrekkelijk loonpakket
- Een vast contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring.
- Maaltijdcheques.
- Gratis hospitalisatieverzekering met voordelig tarief voor gezinsleden.
- Groepsverzekering.
- Ecocheques ter waarde van € 250 per jaar.
- Eindejaarspremie.
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
- Vrije keuze in verlofdagen, in overleg met de werkgever.
- Leuke attenties en extraatjes doorheen het jaar.
Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Ben jij die enthousiaste administratieve allrounder die graag het verschil maakt voor klanten én collega's?
Dan leren we jou graag kennen!
Solliciteer via MetiSelect! We bekijken samen of deze functie aansluit bij jouw ervaring, talenten en toekomstplannen.
Bij MetiSelect kijken we verder dan alleen jouw cv. We zoeken naar de juiste match tussen jouw persoonlijkheid, ambities en de werkomgeving waarin jij het beste tot je recht komt.
#hiring1
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.png)
.svg)
.svg)
