Jouw taken zijn veelzijdig:
Onthaal & receptie
- Warm en professioneel onthalen van cliënten, bezoekers en leveranciers
- Fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
- Beheren van de receptie en zorgen voor een verzorgde en representatieve ontvangstomgeving
- Begeleiden van bezoekers naar de juiste vergaderzaal of contactpersoon
Telefonie
- Beheren van de telefooncentrale
- Correct en efficiënt doorverbinden van inkomende oproepen naar de juiste advocaat of medewerker
- Nauwkeurig noteren en doorgeven van telefonische boodschappen
Facilitaire ondersteuning
- Beheren en voorbereiden van vergaderzalen
- Ontvangen, registreren en verdelen van post en koeriers
- Bestellen van broodjes en lunches voor interne vergaderingen en meetings
- Signaleren van praktische of facilitaire noden en deze tijdig opvolgen met de betrokken collega's
- Mee zorgen voor een ordelijke, professionele en gastvrije kantooromgeving
De ideale kandidaat herkent zich in meerdere van de volgende eigenschappen:
- Je bent klantvriendelijk, professioneel en representatief
- Je bent georganiseerd en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk gebeuren
- Je kan logisch redeneren, prioriteiten stellen en zelfstandig oplossingen zoeken
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je bent communicatief sterk en hebt een servicegerichte ingesteldheid
- Je blijft rustig en professioneel, ook tijdens drukke momenten
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend; een goede kennis van het Engels volstaat om Engelstalige collega's en bezoekers professioneel verder te helpen
- Ervaring in een receptie-, onthaal- of hospitalityfunctie is een pluspunt
In ons advocatenkantoor staat de menselijke relatie met onze cliënten centraal in alles wat wij doen. Wij hanteren een oplossingsgerichte aanpak en behouden voortdurend een globale en pragmatische visie die rekening houdt met de dagelijkse realiteit van onze cliënten.
Ons doel is om onze cliënten uitstekende en efficiënte juridische diensten te bieden, terwijl we tegelijkertijd een gezonde balans tussen werk en privé behouden. De betrokkenheid en dynamiek van ons team dragen bij aan een aangename werkomgeving op kantoor.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.png)
.svg)
.svg)
