Payroll & Administratie officer (m/v)

Functie

Als administratief medewerker op de personeelsafdeling sta je in voor het verzekeren van de kwaliteit van de personeelsdossiers. Je rapporteert aan de HR-manager.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Opmaken en aanpassen van contracten
    - Ontvangen en verwerken van sollicitaties en arbeidsovereenkomsten
    - Nagaan of het aanwerven van een nieuwe medewerker samengaat met bepaalde reducties (ONSS, Activa,…) en de aanvraag hiervan administratief in orde brengen
    - Opstellen van arbeidsovereenkomsten en de Dimona-aangifte verwerken
    - De personeelsgegevens aanvullen in het bestand en medewerkers registreren in het Presta systeem
    - Beheren van de contracten voor jobstudenten
    - Klasseren van dossiers

  • Administratie van afwezigheden
    - Verloven registreren in Presta
    - Ziektedagen registreren in Presta en een medisch adviseur opsturen.
    - Bij langdurige ziekte de nodige documenten doorsturen naar Group S.
    - Bewijsstukken voor syndicaal verlof ontvangen en registreren in Presta
    - Aanvragen voor tijdkrediet verwerken en de goedkeuring bevestigen aan de medewerkers. Alles registreren in Presta en de documenten voor ONEM in orde brengen.
    - Meldingen van arbeidsongevallen verwerken en de nodige documenten hiervoor opmaken.

  • Payroll
    - Loonsverhogingen aanpassen
    - Registreren en aanpassen van de jaarlijkse transportkosten
    - Personeelsaantal bijwerken
    - Adreswijzigingen aanpassen
    - Fouten in uitbetaling rechtzetten

  • Day-to-day taken verzorgen
    - Opvolgen van mails en telefoontjes
    - Algemene ondersteuning van de personeelsdienst
    - Specifieke lijsten bijhouden

  • Opvolgen van doorstroom en uitstroom van personeel
    - Administratieve opvolging van overplaatsingen
    - Ontslagbrieven opmaken en versturen
    - De winkels op de hoogte brengen wanneer een contract op zijn einde loopt
    - Vertrek administratief in orde brengen en registreren in Presta

Profiel

Profiel:

  • Je kan discreet werken en je gaat respectvol om met confidentiële informatie
  • Je hebt een goede kennis van de werking van het bedrijf
  • Je hebt kennis van de sociale wetgeving en het arbeidsrecht
  • Je kan helder en duidelijk communiceren
  • Je kan goed met mensen omgaan
  • Je bent ordelijk en goed georganiseerd, je past je gemakkelijk aan en hebt veel geduld
  • Je kan goed omgaan met stress en blijft bij de pinken
  • Je kan goed werken met Excel, Word, Outlook, Presta,…
  • Je spreekt perfect Nederlands en Frans

Onze klant

Onze klant is een van de grootste doe-het-zelf zaken in België.Het is een maatschappelijk geëngageerd bedrijf, dat uitdrukkelijk kiest voor samenwerking met leveranciers die op een verantwoorde manier produceren, met duurzame materialen.

Aanbod

Position | Payroll & Administration Officer
Start date | ASAP
Location | Brussels
Contract type | freelance
Rate | TBD
Working regime | full time
Assignment Duration | 8 months

Locatie

Zellik