Oplossingsgerichte Facilty Officer (m/v)

Functie

Als Facilities Officer sta je in voor het behartigen, oplossen en beheren van alle facilitaire vragen (zowel hard als soft facility) en tools zodat de werknemers van onze klant hun taken kunnen uitoefenen met de juiste werkmiddelen, dit in een aangename veilige en nette werkomgeving.

  • Je beheert de werkmiddelen voor de medewerkers.
  • Je beheert de aankopen: screenen van potentiële leveranciers, contracten en budget beheren, besteladministratie en facturen opvolgen.
  • Je beheert de gebouwen en centra van onze klant in Vlaanderen en Brussel met als doel een schone, veilige en aangename werkomgeving te creëren.
  • Je zorgt ervoor dat de inventarisatie van de gebouwen correct wordt ingevoerd in onze software en dat deze up-to-date blijft.
  • Je zorgt ervoor dat nodige en/of dringende herstellingen uitgevoerd worden, je volgt de werken op en controleert de facturen.
  • Je informeert de medewerkers, co-eigenaars, syndics en andere eventuele betrokken partijen, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beheert de verschillende onderhoudscontracten, onderhoudt de relaties met de verschillende leveranciers en zorgt ervoor dat het onderhoud van de apparatuur, installatie en andere tijdig gebeurt.
  • Je geeft facilitaire ondersteuning naar de andere diensten bijvoorbeeld opbouw van standen bij beurzen, ondersteuning van de catering, IT ...
  • Je coördineert en voert ook facilities gerelateerd projectwerk uit zoals bijvoorbeeld een verhuis.
  • Je bent voldoende hands-on om kleine werkzaamheden uit te voeren.

Profiel

  • Je behaalde minimaal een diploma van het middelbaar onderwijs of een bachelor (bijvoorbeeld in facility management)
  • Een aantal jaren relevante ervaring in facilities of als office manager is een pluspunt.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en je beschikt over een goede kennis van het Frans
  • Deze autonome functie spreekt jouw kwaliteiten ten volle aan: proactieve houding, zelfstandigheid, vlotte communicatiestijl en diplomatische aanpak.
  • Verder ben je stipt en ordelijk, stressbestendig en flexibel.
  • Je bent een echte teamspeler.
  • Je bent klantvriendelijk en gaat voor je interne klanten tot het uiterste.
  • Je beschikt over een rijbewijs B en je bent bereid je te verplaatsen in de regio Vlaanderen en soms ook eens in Wallonië. De vaste standplaats is in Brussel.

Onze klant

Onze klant is actief in de well-being sector.

Aanbod

  • Je komt terecht in een team van 7 enthousiaste collega’s.
  • Je rapporteert in deze functie rechtstreeks naar de Manager Facilities
  • Je komt terecht bij één van de grootste externe diensten voor preventie en bescherming op het werk in België.
  • Onze klant biedt je een gevarieerde functie met een hoge graad van autonomie binnen een aangename werkomgeving.
  • Je hebt diverse contacten, zowel binnen als buiten de onderneming.
  • Voltijdse tewerkstelling van 36 u per week ! (wij streven naar een goede work-life balance)
  • Een aantrekkelijk salarispakket met verschillende extralegale voordelen.
  • HQ in Brussel is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en is gelegen op 15 minuten wandelafstand van het Centraal Station te Brussel.

Locatie

Brussels