Office Manager (m/v/x)

Functie

Uw taken:

  • Onthaal en uitwerken van offertes.
  • Invoeren van orders en algemene administratieve opvolging via ERP software.
  • Technische informatie verstrekken aan distributeurs en installateurs. Het verwerken en beheer van de DNV dossiers.
  • Ontvangst klanten, architecten en installateurs in de showroom en voorstelling van de producten.
  • Aansturen van de verkoopafdeling: beheer van de dagelijkse agenda, rapporteren van verkoopstatistieken, versterken van het klantencontact, assisteren van de account managers.
  • Organisatie van interne bijeenkomsten en evenementen.
  • Analyse van de rapporten van de account managers.
  • Interne en externe communicatie door het beheren van de informatiestroom.
  • Verwerken van algemene aankopen.
  • Logistiek: Het organiseren van de transporten in binnen- en buitenland voor klanten en leveranciers.

Profiel

  • Deze veelzijdige functie, binnen het kloppend hart van het bedrijf, is bestemd voor een goed georganiseerd autonoom, stabiel, nauwkeurig en gemotiveerd persoon.
  • Als Master of Bachelor (of gelijkwaardig) zal de kandidaat idealiter enkele jaren ervaring hebben opgedaan in een soortgelijke functie.
  • De perfecte kennis van de Nederlandse en Franse taal en een goede kennis van het Engels zijn noodzakelijk.
  • Klantgericht, stressbestendig, een uitstekend geheugen en een scherp gevoel voor ontwikkeling, verantwoordelijkheid en het stellen van prioriteiten zijn de andere kwaliteiten nodig voor dezer functie.

Onze klant

Onze klant richt zich het ontwerpen, ontwikkelen en produceren van hoogstaand kraanwerk. Belangrijke architecten en binnenhuisontwerpers doen regelmatig beroep op hen om hotels, openbare gebouwen en privéresidenties uit te rusten.

Aanbod

Onze klant draagt zorgt voor een volledige opleiding om het DNA van het merk, de specificaties van de producten en de commerciële sector te begrijpen.
Een afwisselende functie, een contract van onbepaalde duur en aantrekkelijke voorwaarden in een motiverende werkomgeving:

  • Een nieuwbouw in een Industriezone in Anderlecht
  • Een jong en dynamisch team
  • Een bedrijf op mensenmaat
  • Sociale voordelen

Locatie

Anderlecht