Hands-on administratief assistant (m/v)

Functie

Je maakt deel uit van een kleine groep waar elk van de verschillende werkteams op jou een beroep kunnen doen. Jij wordt een onmisbare kracht om samen de vooropgestelde projecten en taken tot een goed einde te brengen. Je bent een enthousiaste duizendpoot met sterke IT-skills die zal ingezet worden:

  • Als administratieve ondersteuning voor ons events- en communicatieteam

  • Als administratieve ondersteuning voor de boekhouding
    • Aanvullen database van bestaande en nieuwe leden
    • Opvolgen onbetaalde facturen
    • Inscannen en doorgeven aankoopfacturen aan onze externe boekhouder
    • Voorbereiding boekhouding
    • Klassement facturatie

  • Als allround administratieve ondersteuning
    • Uittypen van teksten
    • Vertalen van documenten
    • Aanwezigheid op de activiteiten en events van het Instituut (verzorgen van onthaal, samenstellen van documentatie, logistieke ondersteuning,….)

Profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een diploma Management Assistant/Office Management
  • Je beschikt over sterke IT-skills en kan je snel inwerken in het CRM pakket en het boekhoudprogramma van het Instituut
  • Je bent perfect tweetalig
  • Je bent gestructureerd en een teamspeler
  • Je bent een hands-on persoon die graag initiatief neemt met een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Aanbod

  • Een voltijdse functie in tijdelijk dienstverband
  • Actieve betrokkenheid bij de verdere groei van het Instituut
  • Een interessant en uiteenlopend takenpakket in een boeiende en dynamische werkomgeving

Locatie

Brussel Centraal