Finance & Office Assistant

Functie

Finance & Office Assistant gezocht!

Het gaat hier weldegelijk over één job, maar wel één met een zeer gevarieerde portefeuille van taken. Jouw voornaamste locatie wordt het kantoor in Antwerpen Centrum

Je zal in dit bedrijf op 3 vlakken ondersteuning bieden en daardoor een directe impact kunnen maken op de verdere groei van de business. Hierbij hoort natuurlijk veel interactie met je collega's in de verschillende kantoren

Jouw 3 focussen:

1) Financiële ondersteuning

  • De sleutel tot het runnen van een gezond bedrijf, dat is correct en tijdig factureren. Daarom werk je samen met de Finance Officer
  • Elke maand worden de facturen voor de consultants uitgestuurd. Om dit voor te bereiden bekijk en controleer je de urenregistraties van de consultants
  • Je kan ook ondersteunen in diverse taken binnen HR, verzekeringen en het wagenparkbeheer

2) Contract & office beheer

  • Samen met het interne support team zorg je voor de vlotte dagelijkse werking van de verschillende kantoren (vb. beheer kantoor gerelateerde bestellingen & leveringen, ...)
  • Je bent verantwoordelijk voor de contract management cyclus met onze klanten en consultants. Je volgt het administratieve gedeelte van het contract op en communiceert proactief met klanten & consultants
  • Verder krijg je de vrijheid om de interne processen of communicatie te verbeteren. Jij bent tenslotte de persoon die het overzicht heeft en kan aanvoelen wanneer er verbetering mogelijk is.

3) Evenementen & communicatie

  • Binnen deze sector is netwerken de sleutel tot succes! Dat zowel met klanten als consultants. Je krijgt de kans om te coördineren bij de organisatie van interne én externe events en de communicatie daar rond.
  • Je fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt voor deelnemers & event leveranciers

Profiel

Pas afgestudeerd of nog maar weinig ervaring kunnen opdoen? Het belangrijkste wat jij moet bezitten is de interesse in de financiële en office management gerelateerde onderwerpen.

Daarnaast ben je punctueel en accuraat zodat je collega's op jou kunnen vertrouwen. Door je administratieve en communicatieve vaardigheden word jij in no-time getraind tot Finance & Office assistant.

Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en hebt bij voorkeur een goede kennis van het Frans aangezien je de verschillende kantoren zal ondersteunen.

In deze onderneming werken mensen met een specifiek DNA:

  • Nieuwsgierig en constant de status quo uitdagen
  • Ondernemend
  • Gedreven naar uitmuntendheid
  • Waardering en ontwikkeling van relaties
  • Gretigheid om zichzelf te ontwikkelen
  • En last but not least; "Fun Fun Fun"

Onze klant

Onze klant is een adviesbureau in Procurement en Supply Chain Management. Ze helpen hun klanten met het verbeteren van de EBIT, het optimaliseren van hun supply performance en het professionaliseren van hun end-to-end supply organisatie. Het dienstenaanbod is gestructureerd rond drie divisies: Projecten & Oplossingen, Professionele Experts en Organisatieontwikkeling.

Je krijgt dus zowel collega's die intern het bedrijf laten draaien zoals een geoliede machine als consultants die bij klanten tewerkgesteld zijn. Allemaal experten in hun vak. Over een leerzame omgeving gesproken...

Aanbod

  • Je komt terecht in een leerzame, open omgeving waar je de kans krijgt om impact te maken en daarbij je vaardigheden, competenties en persoonlijkheid verder te ontwikkelen
  • Vanuit een competitief salarispakket met extralegale voordelen is er zicht op échte doorgroeimogelijkheden

Jouw profiel past (net) niet bij deze vacature? Niet geschoten is altijd mis. Solliciteer nu en Karen of Louelle bellen je op en bespreken de mogelijkheden. Wie weet hebben wij nog een andere opportuniteit voor jou. Een vraag of opmerking? Je kans ons bereiken via antwerpen@metiselect.be

Locatie

Antwerpen