Bid Support Coordinator / Sales Support Coordinator

Functie

En tant que Bid Support Coordinator, vous faites partie de l’équipe qui s’occupe de la réalisation des offres commerciales.

Vous avez comme mission principale de coordonner, élaborer, structurer et mettre en page les offres commerciales ainsi que les différents supports commerciaux (avec ou sans cahier des charges). Ceci, en étroite collaboration avec les responsables commerciaux, ainsi qu’avec les différents départements support (Finance, HR, Legal, Marketing,…).

Vos tâches :

  • En étroite collaboration avec le responsable commercial, votre mission est d’assurer le processus de construction de l’offre commerciale, de A à Z
  • Vous prenez en charge tous les supports nécessaires (électroniques ou papiers) à chaque stade commercial (pre-sale, candidatures, défenses, BAFO, etc.)
  • Vous coordonnez et rassemblez les délivrables nécessaires à la bonne réalisation de votre dossier et ce, en collaboration avec les différents départements et dans le respect des délais
  • Vous vérifiez la véracité, la fiabilité et la mise à jour des données traitées
  • Vous gérez la partie administrative (attestations, certificats, déclarations, etc.) lors des processus d’appels d’offres
  • Après validation du responsable commercial, vous vous chargez de la finalisation de l’offre en respectant le délai imposé

Profiel

  • Vous disposez d’un Bachelor (Communication, Marketing, Commerce, etc.)
  • Vous êtes autonome et bien organisé(e), vous savez travailler avec des deadlines
  • Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et avez le sens du détail
  • Vous avez une bonne connaissance des outils Microsoft Office (plus particulièrement de PowerPoint) en du programme InDesign (atout)
  • Vous êtes bilingue français / néerlandais (à l’oral et à l’écrit), et avez une bonne connaissance de l’anglais
  • Vous avez une très bonne orthographe
  • Vous êtes flexible et résistant(e) au stress
  • Vous êtes communicatif(ve) et avez la capacité de fournir des solutions
  • Vous avez le sens de la créativité pour donner une "touche" créative à un dossier

Aanbod

  • Une fonction passionnante dans une organisation dynamique qui met l’accent sur les possibilités de formation et de développement personnel.
  • Un contrat temps plein à durée indéterminée.
  • Un salaire compétitif + des avantages extra-légaux.
  • Un accompagnement dans votre accueil et votre intégration au sein de l’entreprise.
  • Une organisation qui stimule l’initiative et la créativité.
  • Un lieu de travail situé à Bruxelles (Ixelles), près de la gare d'Etterbeek et de la station de métro Delta.

La Qualité de Vie sur le lieu de travail :

  • Un environnement de travail agréable et moderne, des heures de travail flexibles et une possibilité de faire du home office.
  • Un équilibre vie privée - vie professionnelle.
  • Une conciergerie qui vous offre divers services : nettoyage à sec, repassage, réparation de chaussures, achat de cadeaux, etc.
  • Un large choix de repas durables dans notre restaurant d'entreprise.
  • Et surtout, une bonne ambiance de travail avec de chouettes collègues.

Locatie

Elsene