Back Office Manager

Functie

Als Back Office Manager sta jij in voor;

  • De operationele organisatie van het atelier.
  • De vlotte afhandeling van de bestellingen klanten.
  • De coördinatie van de volledige documentatie van de verschillende fases (simulaties, order, opmaak, planning, uitvoering, ...).
  • Onze klanten, fungeren als eerste aanspreekpunt tijdens het productieproces & verdere dossieropvolging.
  • Behandeling van vragen, klachten, informatieverlening.
  • De planning, erop toezien dat deze realistisch wordt opgesteld en bijsturen indien nodig.
  • Opvolgen van de productie (afhaling, levering, plaatsing).
  • Bestellingen van het nodige materiaal in het productieatelier.
  • Contacten met de leveranciers m.b.t. bestellingen en leveringen (opvolgen/ontvangen).
  • Aankoop & verkoopfacturen (voorbereiden/opmaken/doorsturen naar boekhoudkantoor).
  • Allround administratie, documentenbeheer.

Profiel

Wat voor iemand ben jij;

  • Idealiter in het bezit van een Bachelor-of Masterdiploma (en/of gelijkwaardig door ervaring)
  • Je beschikt over een aantal jaren relevante werkervaring, maar ook als gemotiveerde & competente starters maak je kans!
  • Klantvriendelijk, communicatief & contactvaardig
  • Zowel sterk in het Nederlands als in het Frans (kennis Engels is ook een groot pluspunt)
  • Zin voor planning & organisatie
  • Autonome, zelfstandige werker
  • Beheersing van Office & CRM (Microsoft 365, Multipress, Power BI)
  • Bovendien pas je ook binnen de waarden van ons bedrijf; respect, goedgezind, collegialiteit en inzet!

Onze klant

Jouw toekomstige werkgever is een print & sign bedrijf, dat visuele ervaringen als oplossing met klanten uitdenkt en realiseert. Ze bieden een uitgebreid gamma aan producten en diensten voor allerhande sectoren en bedrijven. Je kan terecht bij hen voor digitaal printwerk, groot formaat printwerk, bestickering voor muren, vloeren en etalages en dit zowel indoor als outdoor. Al meer dan 50 jaar zijn zij specialisten in digital printing.

Aanbod

Wat krijg jij aangeboden?

  • Een ambitieuze en stabiele job in een snel evoluerende onderneming
  • Een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen
  • Ruimte voor initiatief
  • Een aangename werksfeer
  • Energieke en enthousiaste collega’s

Locatie

Merelbeke