Allround Office Assistant

Administratieve taken;

• je bent verantwoordelijk voor de juiste opmaak, controle en update van de bedrijfsdossiers en alle contracten volgens wetgeving (statuten, huurcontracten, verkoops- en andere overeenkomsten, verzekeringen …)
• je staat in voor voorbereiding orders en orderverwerking (offertes aanvragen, PO uitschrijven, OB controleren)
• je maakt offertes op in opdracht van de account managers
• je plaatst bestellingen en controleert orderbevestigingen minutieus, koppelt terug naar fabrikant – accountmanager - klant
• je staat in voor de opmaak van een uitvoeringsdossier
• je staat in voor de nacalculatie en controle van verkoopdossiers, binnen afgesproken termijn
• je volgt Facility contracten op
• je bent verantwoordelijk voor het administratief klassement
• je bezorgt op stipte basis of wanneer gevraagd detailrapportages aan directie
• je maakt de planning op van de installateurs en montageploegen, en communceert hierover wekelijks
• je bent de communicatielijn tussen verschillende partijen: magazijn – leverancier- klant – collega- directie
• je ontvangt bezoekers en staat in voor de algemene orde en netheid van het kantoor
• je verzorgt de telefoon en mailpermanentie, je bent het eerste aanspreekpunt in het bedrijf

Boekhoudkundige taken;

• het opmaken en inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• de behandeling van financiële handelingen
• het opvolgen van status betalingen klanten en leveranciers en actie ondernemen volgens procedure

• Je beschikt over een diploma in een sterke administratieve (boekhoudkundige) richting
• Je hebt ongeveer 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent een uitblinker in cijfers en dossierbeheer
• Je hebt ervaring met werken in een ERP-pakket
• Je kan moeiteloos overweg met de PC en bent een kei in administratieve programma’s (MS Office)
• Je bent stressbestendig en kan werken met deadlines
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans
• Je werkt oplossingsgericht en bent flexibel
• Je bent detaillistisch, je werkt uiterst accuraat en systematisch
• Je leert zeer snel bij en hebt een sterk geheugen
• Je bent sterk in communicatie
• Je gaat vertrouwelijk om met bedrijfsinformatie
• Je bent een teamplayer en bent collegiaal
• Je gaat positief om met kritiek
• Je kan een bewijs van goed gedrag en zeden voorleggen

Jouw toekomstige werkgever is gespecialiseerd in totaalbouw, afwerking en inrichting. Zij ontzorgen u tijdens het volledige bouwtraject en maken keuzes vanzelfsprekend en vlot! Ze nemen met bruisende energie én full focus elk project in handen. Bij elk project kan u rekenen op een vaste contactpersoon. Zo garanderen ze een transparante communicatie en een goed overzicht over het totale project.

• Voltijdse of (4/5) vaste functie met eerlijk salaris
• Extra legale voordelen: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, laptop & GSM
• Werken voor een stabiel en dynamisch bedrijf