Administratieve Project Coördinator (m/v/x)

Functie

De Project Coordinator is verantwoordelijk voor de volledige administratieve & internal sales ondersteuning van het Sales team;

  • Opmaken van offertes (pre-sales)
  • Orderverwerking; van bestelling, levering & montage tot en met facturatie & klachtenbehandeling (post-sales);
    - Opmaak orderbevestigingen/bestelbonnen van klanten
    - Opmaak en herlancering orderbevestigingen/bestelbonnen naar leveranciers
    - Controle orderbevestigingen/bestelbonnen van leveranciers
    - Administratieve verwerking in BOB van bestelling tot levering
    - Opvolging & coördinatie levering & montage ism externe partner
    - Facturatie naar klant
  • Verhogen van klantentevredenheid door de afhandeling van de dossiers op een klantvriendelijke manier
  • Onderhouden van professionele en technische kennis; Actief bijwonen van teammeetings, opleidingen, leveranciers informatie

Profiel

  • Je hebt reeds ervaring in het beheren van dossiers van a-z
  • CRM is meer dan 3 letters ... En je hebt bij voorkeur ervaring met Teamleader
  • Office 365 heeft geen geheimen voor jou!
  • Je bent een dynamische, oplossingsgerichte en administratieve duizendpoot met oog voor het kleinste detail.
  • Je bent leergierig en communicatief in het Nederlands en Frans.
  • Je bent een teamplayer want jouw taken zijn:
    - Samenwerken met jouw klanten: klantenbeleving
    - Samenwerking met Sales: van offerte tot factuur
    - Samenwerking met leveranciers: plaatsen & controle bestellingen
    - Samenwerking met logistieke partner: opvolging levering & montage

Onze klant

Onze klant is een bedrijfspartner voor kantoorinrichting. Ze ontwerpen en realiseren inspirerende kantooromgevingen waar medewerkers zich thuis voelen. Zij ontwerpen het perfecte kantoor, op maat van de organisatie en haar werknemers. En al het voorgaande doen ze in het kader van het Nieuwe Werken. Een aangename werkomgeving draagt bij tot een positieve werksfeer.

Aanbod

  • Je komt terecht in een open bedrijfscultuur met transparante communicatie & visie
  • Samen met jouw collega's vormen we een hechte groep 'mini ondernemers'
  • Mentaliteit 'Work hard play Hard' is van de partij
  • Hippe omgeving met flexibiliteit in beide richtingen; geven en nemen


Locatie

Aalst